Planifier et Suivre un Projet Avec Ms-project

Les techniques de planification

Le réseau Pert. Les contraintes d’ordonnancement des tâches. Les types de liens : fin-début avec avance et avec retard, fin-fin, début-début. Les paramètres clés : date au plus tôt, au plus tard, marges, chemin critique. Comment exploiter un Pert. Le diagramme de Gantt. La planification améliorée : nivellement, lissage, utilisation des marges. Travaux pratiques : plusieurs exercices sont proposés pour illustrer et consolider les techniques de planification.

Planification et MS-Project

Le réseau Pert. Comment construire un Pert avec MS-Project. Le Gantt. Associer les ressources, définir les calendriers, prendre en compte les contraintes. Travaux pratiques : le projet conduit dans les travaux précédents est repris avec MS-Project.

Le suivi du projet

Les indicateurs de suivi : tableau et journal de bord. L’avancement, coefficient d’utilisation, vitesse, performance. Les indicateurs économiques : CBTP, CBTE, CRTE. Le suivi individuel des tâches : charge initiale, affectée, actualisée. Comment interpréter les indicateurs. Le bilan mensuel. Le suivi global du projet. Le rôle du chef de projet. La capitalisation du savoir-faire. Contrôle des coûts, contrôle des délais. Organisation de suivi : le comité projet, le comité suivi, les revues structurées. Travaux pratiques : construire un tableau de bord et calculer les indicateurs à partir des comptes-rendus d’activité.

Suivi et MS-Project

Comment saisir l’avancement des travaux. Démarche complète et démarche simplifiée. Comment manipuler les tableaux et les données de MS-Project. Présentation d’une procédure de suivi d’activité par mail. Travaux pratiques : le projet planifié dans les travaux précédents est suivi avec MS-Project.

Suivi et Excel

Présentation d’une procédure Excel pour établir le tableau de bord du projet. Lien avec MS-Project. Travaux pratiques : manipulation de la macro présentée.

Les ressources

Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d’intervenants. L’association tâche/ressource, la réservation et l’affectation. Traduction des ressources en coût : définir et gérer les coûts de l’offre au budget.

Planification et suivi multiprojetsLa justification d’un découpage en sous projets. Présentation des découpages normalisés : PBS, WBS, OBS. Les contraintes de planification inter projets, les ressources partagées. La gestion multiprojets avec MsProject, projet principal et sous projets, les fichiers de ressources partagées. Les projets consolidés et les projets composants. Pourquoi et comment lier des projets. Comment effectuer les mises à jours. Les rôles du chef de projet et des chefs de sous projets. Travaux pratiques : L’étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous projets.

Travaux pratiques

Des exercices sont proposés pour consolider les règles de construction et d’utilisation des techniques présentées. Une étude de cas traite d’un projet complet. Le travail est d’abord abordé sur le fond (papier-crayon) puis sur la forme (MS-Project)