Formation MS Project Initiation - 2 jours

Fondamentaux de la gestion de projet

Planification d'un projet

Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches)

Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF

Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales)

Chemin critique

Découpage de projet en lots (WBS)

Présentation de MS Project

Atelier : Construction d'un rétro-planning et calcul des marges libres et totales - visualisation du chemin critique.

Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul

L'environnement de travail : panneaux et outils

Les différentes vues

Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel

Propriétés du projet

Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés.


Projet et sous-projets

Atelier : Création d'un projet - paramétrages et calendrier - différentes vues de Ms Project.

Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)

Gestion des durées : unités, durée écoulée

Tâches simples

Liaisons entre tâches : avance ou retard

Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles

Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative

Définition de jalons

Tâches périodiques, paramétrage

Définition d'un date d'échéance

Fractionnement d'un tâche sur une plage

Déplacement d'un tâche

Visualisation des marges et du chemin critique

Désactivation d'une tâche pour visualiser l'impact sur le planning

Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications

Utilisation de la barre de chronologie

Atelier : Planification d'un projet complet.

Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique

Affecter les ressources à des tâches

Définition de plusieurs profils pour une même ressource

Prévisions pilotées par l'effort

Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l'effort

Retard dans le début d'affectation d'une ressource

Visualisation des surcharges de ressources

Audit des sur-utilisations

Planificateur d'équipe

Partage de ressources par plusieurs projets

Mise en forme et impression d'un plan

Gestion des coûts pour une ressource


Comptabilisation des heures supplémentaires

Visualisation des coûts, dépassement de budgets

Atelier : Définition et multiples scénarios d'affectation de ressources - pilotage par l'effort

Définition de la planification initiale et de la date d'état

Suivi de l’avancement, saisie des données réelles

Pourcentage de réalisation

Replannification en cours de projet

Maîtrise du projet

Atelier : Planification d'un projet complet et affectation de ressources.

Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM

Génération et mise en forme de rapports

Impression de diagrammes

Import/export

Atelier : Impression de rapports, exports Excel