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Description

  • Typologie

    Formation

  • Méthodologie

    A distance

  • Dates de début

    Dates au choix

Devenu incontournable dans le cadre de la gestion et la planification de projets, Microsoft Project, désormais disponible en version 2007, a vu son architecture technique évoluer et repose maintenant sur SharePoint 2007. Outre cet aspect technique, cette version apporte également son lot de nouveautés, à savoir un enrichissement des fonctionnalités offertes par l’accès Web, des reporting plus complets, mais aussi la possibilité de gérer des portefeuilles de projets. En trois jours, les participants à cette formation Ms Project apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d’un projet à l’aide du produit référence : Microsoft Project 2007.

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Les matières

  • Pilotage
  • Gestion

Le programme

 

Introduction

  • Rappels sur la gestion de projets
  • Présentation de Microsoft Project
  • Manipulations particulières à Project
  • Utilisation de l’aide
  • Présentation des options
Création d’un plan de projet
  • Saisie des données du projet
  • Saisie du détail des tâches et de leurs durées
  • Structuration du plan
  • Définition des liaisons entre les différentes tâches
  • Affectation des ressources et des coûts associés
  • Résolution des problèmes de sur-utilisation
  • Sauvegarde de la planification initiale
  • Pilotage et suivi du projet
  • Communication des informations aux différents intervenants
  • Impression et sauvegarde du résultat final
Les éléments du projet
  • Les tâches : champs utilisables, types de contraintes et familles de tâches
  • La planification : objectifs, impacts, fractionnement des tâches
  • Les structures hiérarchiques : objectifs et applications aux vues d’utilisation
  • Le mode multi projets : enjeux, possibilités offertes pas MS Project et la planification des projets insérés pour le suivi des éventuels sous-traitants
  • Les calendriers : applications de nouveaux calendriers au projet
  • Les ressources : affectation, tableau des disponibilités, accumulation des coûts, tableau d’utilisation et ressources matérielles, les bibliothèques de ressources
  • Les coûts : heures supplémentaires, sur-utilisation et audit
Le pilotage et le suivi
  • Audit des ressources : identification des ressources sur utilisées
  • Le suivi de l’avancement du projet
  • Les options de calcul affectant l’avancement
  • Pilotage du projet par le travail
  • Pilotage du projet par la durée
  • Pilotage par la valeur acquise
Génération de rapports et exportation des données
  • Identification des rapports clés
  • Personnalisation des rapports
  • Impression des rapports
  • Import de données depuis une application externe
  • Export de données vers d’autres applications

 

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