Le Processus Des Achats

Des achats structurés permettent de maîtriser ce qui est fait pour une efficacité plus grande. Garantir une entreprise pérenne et évolutive implique certes la maîtrise des recettes mais aussi des dépenses. Sur ce point, hélas il arrive que certaines entreprises comprennent cette nécessité trop tard...

Il s'agit d'orienter les achats en amont pour éviter les dérives et être certain que, ce que l'on achète répond aux critères choisis et que l'on a préalablement formulés et formalisés (pour ne pas les oublier).

Objectifs
· Utiliser les techniques et outils permettant de mener à bien la démarche Achats.
· Définir, partager et appliquer les bonnes pratiques
· Acheter mieux, ensemble

Programme

Les étapes du processus achats
· L'analyse des différentes étapes et des interfaces
· La cartographie des achats
· La segmentation des achats
· Les différents types de marchés
· Les contraintes internes et externes
· Les outils d'amélioration de la performance achats

Le traitement des demandes d'Achat
· La procédure achat
· La réception des DA
· L'analyse des DA
· Le suivi des DA
· La typologie des commandes

De l'analyse du besoin à la rédaction du cahier des charges
· La typologie des besoins
· La définition du juste besoin
· L'identification des interacteurs
· L'expression du besoin
· Le cahier des charges (technique & fonctionnel)
· Le dossier de consultation
· La méthode R.O.C.H
· L'analyse de la valeur
· Le taux d'échange

L'approche en coût global
· Le prix (ses formes & sa fixation)
· Les coûts (coût rendu, coût complet, coût global)
· Les facteurs influents sur le prix

Le lancement d'une consultation sur un marché
· Le contenu de la consultation
· L'opportunité de consultation
· Le dépouillement et l'analyse objective des offres
· Les critères de choix et d'évaluation des offres
· La création de la short-list
· L'audit fournisseur

Pedagogie
· Pédagogie essentiellement participative.
· Apports théoriques.
· Étude de cas.
· Retour d'expériences.