Pourquoi Une Réunion

Introduction
- Une réunion doit être utile.
- Communication unifiées et travail collaboratif.
- Ne réunir que les participants compétents.
- Un nombre optimum de participants.
- Se réunir sur un objectif clair et précis.
- Un ordre du jour précis.
- Désigner un preneur de notes.
- Faire une synthèse des micro réunions.
- Tenir des "offices hours"
- "Discourage politics, use data"
- On s'accroche à l'horloge !

1. Préparer la réunion
- Le bon endroit au bon moment.
- Le rôle fondamental de l'animateur.
- Adapter le style d'animation au but de la réunion.
- Un bon animateur, c'est quoi?
- Favoriser la participation de tous.
- Définir les objectifs de la réunion.
- Les caractéristiques d'un groupe.
- La préparation en pratique.

2. La réunion
- Ouvrir la réunion.
- Accueillir les participants.
- Tableau synthétique du début.
- Une mise en train.
- Fixer les règles du jeu.
- Maîtriser les débats (temps de parole, tout le monde doit pouvoir s'exprimer).
- C'est parti.
- La durée optimale.
- Les pauses.
- Prendre des notes.
- Quel support pour la réunion ?
- Evaluer son attitude en tant que participant : suis-je un bon participant ?
- Travailler avec des sous-groupes.
- Conclure.
- L'alphabet de la réunion.

3. Après la réunion
- Faire un bilan, évaluer.
- Rédiger le rapport.
- Appliquer les décisions.
- Renforcer l'interactivité.

4. Mieux communiquer
- Prendre la parole.
- La communication non verbale.
- Techniques de communication.

5. Les réunions du futur
- Visioconférence ou vidéoconférence.
- Les web conférences.
- Les réunions virtuelles.
- Les outils collaboratifs.