Planifier son projet avec MS Project® 2010

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les fonctionnalités principales de MS Project® 2010
• Acquérir rapidement un savoir-faire dans la construction et la mise à jour de plannings.
• Expérimenter MS Project® 2010 tout au long de la formation à travers un cas fil rouge.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez identifier les marges et tâches critiques pour respecter les délais de vos projets avec MS Project® 2010.

Étude de cas fil rouge : tout au long de la formation, les participants travaillent sur un projet défini par le formateur

Préparer son projet avec MS Project® 2010

• Identifier les différentes phases d’un projet

• Rédiger le cahier des charges et les spécifications fonctionnelles et techniques

• Découper son projet en macro tâches

• Différencier les rôles des maîtrises d’œuvre et d’ouvrage

• Définir les attentes en terme de livrables

Étude de cas : analyse du cahier des charges, création du projet sur MS Project, découpage en macros tâches…

Organiser le projet avec MS Project® 2010

• Identifier les instances projet, leurs rôles et responsabilités

• Décomposer le projet

• Définir les livrables du projet et les ressources nécessaires

• Poser les jalons de son projet et leurs règles de passage

• Responsabiliser les acteurs pour plus d'engagement

Exercice d'application : la matrice de responsabilité

• Rédiger une fiche de lot

• Mettre en place un contrôle efficace

Étude de cas : décomposition du projet, définition des besoins

Piloter avec MS Project® 2010

Le projet

• Établir et mettre à jour les plannings de référence et opérationnel

• Suivre l’avancement de son projet

• Comprendre les différentes représentations : diagramme de GANTT, PERT

• Optimiser son projet

• Suivre ses budgets

Étude de cas : création du planning du projet, réseaux de tâches et jalonnements

• Mesurer les risques et le R.O.I de son projet

Étude de cas : suivi du développement du produit, impact sur le coût, scénarios alternatifs selon l’analyse des risques et impact sur la rentabilité

• Mesurer l'avancement du projet

• Construire ses indicateurs

• Mettre en place des alertes et contrôles

• Faire son reporting et réunir le comité projet

Étude de cas : mesure de l’avancement du projet, mise à jour du planning, visualisation, création des indicateurs

Les ressources

• Établir le plan de charges et les affectations

• Utiliser l’histogramme de ressources

• Définir les règles de fonctionnement

• Analyser les rapports charges /coûts, lissage et nivellement possibles

Étude de cas : utilisation de MS Project® 2010 pour la gestion des ressources

Clôturer son projet

• Gérer la fin du projet

• Capitaliser les acquis
• Formaliser les points positifs et les pistes de progressions

Étude de cas : analyse du déroulement du projet pour finir la formation avec des plans d'actions pour chaque participant

Public concerné

• Chefs de projet, membres d'une équipe projet
• Toute personne qui élabore ou met à jour des plannings

Prérequis

Avoir une expérience de la planification et du pilotage de projet ou avoir suivi " Planifier et piloter son projet " (code 52231).

Sessions

Paris

• » 14 au 16/03/2016
• » 1 au 3/06/2016
• » 14 au 16/09/2016
• » 21 au 23/11/2016