Planifier et piloter son projet

Objectifs pédagogiques

• Acquérir une démarche globale de pilotage de projet.
• Intégrer la nécessaire maîtrise des risques et des décisions.
• Identifier les axes essentiels qui favorisent la réussite des projets.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous aurez acquis les outils nécessaires pour piloter un projet.

Identifier les ressources et les tâches de son projet

Préparer le plan de son projet

• Négocier les objectifs et établir les plans stratégiques

• Identifier les étapes significatives

• Structurer le plan de base

• Faire un découpage hiérarchisé des tâches : Work Breakdown Structure et Organigramme des

Tâches (WBS-OT)

Exercice d’application : réalisation d’un WBS-OT

Construire le planning

• Fixer des jalons

• Exploiter les outils facilitant la planification : PERT, diagramme de GANTT…

• Identifier les compétences nécessaires

• Déléguer les responsabilités en répartissant les tâches : méthode RACI

Exercice d’application : construction de la matrice des tâches

Valoriser et optimiser le planning

• Valoriser les ressources

• Équilibrer le plan et les activités

• Optimiser les consommations et proposer des solutions

Piloter le projet en limitant les risques

Piloter un projet

• Identifier les actions à mener

• Tenir des réunions efficaces

• Avoir une gestion du temps performante : les principes de réaction aux imprévus

• Informer les acteurs du projet en fonction de leurs responsabilités et de leurs centres d’intérêt

Mise en situation : simulation du lancement d’une réunion de projet

Organiser le contrôle

• Intégrer le contrôle au plan et respecter les jalons

• Suivre l’avancement du projet grâce à un tableau de bord

• Utiliser les outils de contrôle pour sécuriser la conduite du projet

• Établir les priorités

• Maîtriser le changement et mettre à jour ses outils de pilotage

Exercice d’application : mise à jour d’un tableau de bord après le passage d’un jalon

Maîtriser le risque

• Vivre avec le risque et prendre conscience qu'il est naturel

• Identifier les risques potentiels : délais, budget, dérives…

• Anticiper pour réduire l’impact

Plan d’action personnel : formalisation des objectifs et du plan de progression

Public concerné

• Chefs de projet, membres d'une équipe projet
• Toute personne amenée à planifier et à piloter un projet

Prérequis

Être amené à planifier et piloter des projets et souhaiter professionnaliser ses méthodes ou avoir suivi " Les clés du management de projet " (code 52295)

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Sessions

Paris

• » 10 et 11/03/2016
• » 19 et 20/05/2016
• » 11 et 12/07/2016
• » 6 et 7/10/2016
• » 7 et 8/12/2016

Lyon

• » 10 et 11/03/2016
• » 6 et 7/10/2016

Retrouvez les commentaires de nos participants

Bien. Simon B.
M6 METROPOLE TELEVISION Formation de bon niveau et correspondant à l'objectif défini dans l'intitulé Joel C.
GROUPAMA GAN VIE tres bonne formation, vivante. Richard S.
INTEFP Nous n'étions pas nombreux et cela a favorisé les échanges d'expériences. Marie Joelle V.
DOMOFRANCE