Formation : Piloter efficacement ses marchés publics de formation

Rappel du régime juridique des marchés publics de formation

• La soumission aux règles de la commande publique
• Le régime dérogatoire propre aux marchés publics de formation

Le plan de formation et la stratégie de l’organisation

• L’identification des projets économiques et sociaux
• Le lien entre stratégie, activités, emplois et compétences
• La définition des priorités

Du recensement des besoins au projet de plan de formation

• La distinction entre besoin de formation professionnelle et besoin de compétences
• La définition du calendrier de gestion du plan de formation
• L’identification des acteurs du plan de formation et leur implication dans le processus
• L’évaluation des coûts de formation et l’élaboration de son budget de formation
• Mise en situation : mise en place d’un process de plan de formation
• Mise en situation : élaboration d’un questionnaire relatif à la mise en place d’un plan de formation

De l’ingénierie à l’achat de formation

• La gestion des projets de formation
• L’élaboration du cahier des charges d’une ou plusieurs actions de formation
• Cas pratique : les rubriques essentielles d’un cahier des charges de formation et les écueils à éviter

La structuration du marché public de formation : opter pour la procédure la plus adaptée

• Le choix de la forme de son marché public de formation (avantages et inconvénients)
  • Le recours à l’allotissement ou au marché global
  • L’achat unique de formation
  • Le marché à tranches conditionnelles
  • Le recours au marché à bons de commande mono ou multi-attributaires
  • Le recours à l’accord-cadre mono ou multi-attributaires
• Le recours aux variantes et/ou prestations supplémentaires ou complémentaires
• La durée et la forme de prix du marché de formation
• Les critères, sous-critères de choix et leur pondération
• L’intérêt des marchés complémentaires ou similaires dans les marchés publics de formation
• Cas pratique portant sur les facteurs clés de la structuration de son marché public de formation

Les exigences minimums au stade candidature et leur examen

• Les qualifications minimums requises en matière de formation
• L’examen de la recevabilité des candidatures
• Le cas particulier de l’entreprise défaillante dans un précédent marché

L’analyse des offres et les grilles d’analyse multicritères

• L’analyse de la conformité des offres
• Les notions d’offres irrégulières, inacceptables, inappropriées
• L’analyse des variantes, prestations supplémentaires ou complémentaires
• L’établissement du rapport d’analyse des offres et les écueils à éviter
• Cas pratique : Elaboration d’une grille d’analyse multicritères et la rédaction d’un rapport d’analyse des offres

Focus sur les accords-cadres et les marchés subséquents

• Attribution et remise en concurrence : les écueils à éviter

La négociation dans les marchés publics de formation

• Les points clés de la négociation et ses limites
• Les techniques de négociation
• Le principe de traçabilité
• Mise en situation portant sur les techniques de négociation

Les niveaux d’évaluation de du plan et des actions de formation

• L’évaluation interne : satisfaction et acquis
• L’amélioration de l’action de formation
• La régulation et l’adaptation de l’action de formation
• L’évaluation externe : l’utilisation des acquis et les résultats opérationnels
• Le diagnostic sur l’utilité de la formation
• La rentabilité de la formation

La mise en place d’un dispositif d’évaluation

• L’intérêt de la mise en place d’un dispositif d’évaluation
• La grille d’analyse d’un dispositif d’évaluation
• La détermination des critères de choix des actions de formation à « forts enjeux »
• La présentation du bilan de formation
• La présentation de la communication des résultats
• Mise en situation : fiches d’évaluation et élaboration d’un bilan de formation

Focus sur le livret individuel de formation

• Les droits et devoirs des stagiaires et des organismes de formation
• L’itinéraire personnel de formation
• L’évaluation qualitative
• L’appréciation quantitative
• Mise en situation : présentation d’un livret individuel de formation