Les outils digitaux du chef de projet

1 - Quelle valeur ajoutée peuvent m’apporter les outils digitaux ?

• Outils : le Mind Mapping et les tableaux collaboratifs pour faire du brainstorming sur les outils du chef de projet et un état des lieux des outils numériques et digitaux du chef de projet.

• Apport : la typologie des outils pour la collaboration, la coopération et l’intelligence collective.

• Apport : le Mind Mapping et ses usages en 1 Mind Map.

Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation d’outils de Mind Mapping et des tableaux collaboratifs.

Ateliers en sous-groupe : sélection d’un projet collaboratif comme projet fil rouge.

2 - Quel outil digital choisir pour gérer et partager les éléments de mon projet ?

• Apport : les freins et les opportunités à l’intégration des outils digitaux.

• Outils : les gestionnaires de temps, d’événements et de ressources pour gérer le projet.

• Outils : les gestionnaires classiques de projet, de portefeuille et leurs visionneuses dans le cloud.

Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation d’outils de gestion de projet.

Présentation de l’actualité des gestionnaires classiques.

3 - Que faire si cet outil n'intègre pas de fonctionnalité pour stocker/partager du contenu et écrire en collaboratif ?

• Apport : l’état des lieux des fonctions attendues dans l’écriture collaborative.

• Outils : les outils de stockage et de partage de contenus.

• Outils : les outils d’écriture collaborative.

Ateliers en sous-groupe : expérimentation et appropriation de stockage/partage de contenus et d’écriture collaborative dans le cadre du projet fil rouge.

4 - Quels sont les autres outils digitaux disponibles pour mon projet ?

• Outils : les outils de communication, de réunions à distance et de planification de réunion.

• Outils spécifiques : management des risques, organigramme des tâches, tableaux de bord…

Atelier en sous-groupe : expérimentation et appropriation des outils sélectionnés par les stagiaires.

5 - Comment rester en veille sur les outils digitaux ?

• Apport : des ressources pour rester en veille sur les outils digitaux.

• Outils : les outils de veille, d’agrégation et recherche d’informations.

Atelier : mise en place d’un agrégateur d’informations et création d’un laboratoire d’expérimentation.

Evaluation de la formation

• Après la fin de la formation, les acquis sont évalués par rapport à chaque objectif pédagogique.

• 3 mois après, une nouvelle évaluation mesure le transfert des acquis sur la base de la réalisation concrète des actions décidées à l'issue de la formation.