Organiser son temps et gérer ses priorités

• Réaliser un diagnostic de type "bilan personnel" de l'utilisation de son temps :

- temps pour sa vie personnelle
- temps de travail
- temps de loisir
- temps efficace

• Analyser l'utilisation de son temps et faire un point sur ses habitudes, son poste de travail, ses comportements, ses missions, le déroulement de ses journées, ses horaires
• Déterminer son horloge interne et comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
• Connaître le rapport au temps de ses collègues
• Savoir repérer les distorsions possibles

• Identifier en fonction de ses missions, sa valeur ajoutée
• Déterminer ses priorités professionnelles et personnelles
• Construire son nouvel emploi du temps (gestion des priorités)
• S’accorder des temps de réflexion et des pauses pour prendre du recul

• Exploiter ses forces et ses faiblesses
• Les "règles d’or" de la gestion du temps
• Identifier les voleurs de temps
• Gérer la pression sans stress
• Apprendre à dire non de manière positive : les clés de l’affirmation de soi

• Les moyens et les outils
• Classifier les activités en fonction de leur échéance et de leur degré d'urgence :

- Urgent et important
- Peu urgent mais important
- Urgent mais peu important
- Peu important et peu urgent

• La loi de LABORIT
• Méthode de NERAC ("Noter" les activités et les échéances, "Evaluer" la durée nécessaire, "Réserver" une marge de sécurité, "Arbitrer les priorités", "Contrôler" et rectifier)
• Agenda et courrier électronique : ne plus être esclave de son temps
• Bureau zéro papier

• Rester flexible pour intégrer les imprévus
• Utiliser les 5 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps
• Apprendre à déléguer pour retrouver du temps (Quoi et à qui ?)
• Gérer les sollicitations et se protéger des sollicitations et des urgences des autres en repérant ses marges de négociation
• Recentrer ses activités pour aller à l'essentiel
• Réaménager son espace de travail et utiliser les mieux utiliser les outils de communication (messagerie, téléphone, internet, etc.)

• Se fixer des objectifs et des indicateurs de réussite
• Définir ses "engagements"
• Planifier et déléguer