Organiser ett Animer ses Réunions

Contenu

1. La préparation de la réunion

• Mettre en place l’organisation et la logistique nécessaire à l’accueil des participants.

• Choisir la méthode de travail et d’animation facilitant la prise de parole.

• Déterminer les objectifs de la réunion, établir un ordre du jour.

• Définir et préparer les supports d’animation : paperboard, powerpoint,…

• Identifier le type de compte rendu le plus efficace et réalisable en cours de réunion.

2. L’animation de la réunion

• Utiliser les techniques de la communication : l’écoute et la reformulation.

• La communication verbale :

- l’articulation, l’intonation, le débit, les rythmes, les silences,

- la respiration.

• La communication non verbale :

- la gestuelle, les attitudes, les déplacements, le regard.

• Utilisation des ressources de son auditoire : le faire participer, soutenir son intérêt, le faire adhérer.

3. La gestion du groupe

• L’existence d’un groupe en réunion et la nécessité d’un leadership.

• L’intérêt des groupes de travail et réunions : notions de partage d’expérience, de retour d’expérience, de confrontation des opinions, de validation, d’adhésion.

• La gestion du groupe et des interventions :

- la gestion du temps,

- les principes fondamentaux de gestion des interventions,

- la typologie des participants (leader, opposant, expert, conjoncturel…).

Méthodes pédagogiques

• Cette formation privilégiera la pédagogie dite active. A travers des mises en situation filmées et des jeux de rôles, chaque participant pourra évaluer ses capacités et son degré d’intégration des éléments théoriques.