Organisation et traitement de l'information

1ère journée
Savoir analyser son mode d'organisation
8h30 Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant

9h00 Mise en situation d'appropriation
Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de fonctionnement, nomme les portes-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation
Prise en main du formabook, des outils pédagogiques

9h30 Connaître les différentes fonctions d'une organisation
Canaliser et ordonner les flux entrants
Traiter et agir

10h00 Etablir un diagnostic de son mode actuel d'organisation
Méthode d'autodiagnostic
La grille d'analyse 3QOCP

10h45 Valid'savoir : synthèse et reformulation

11h00 Détente et connaissance des autres participants


Savoir trier les informations
11h15
Retrouver les informations
Les critères de recherche

11h45 Structurer les dossiers
L'identification des dossiers
Le travail sur la logique

12h30 Echanges de points de vue entre les participants

14h00 Valid'savoir : synthèse et reformulation


Savoir organiser les documents
14h15
Connaître les différentes méthodes d'organisation
Avantages et inconvénients des méthodes alphabétique, numérique, chronologique
La démarche thématique
Les mots-clés


Savoir organiser les documents
15h15
Détente et connaissance des autres participants

15h30 Elaborer un plan de classement
Organisation des thèmes, sous-thèmes et des titres, des dossiers
La bureautique au service du classement

16h30 Valid'journée 1 : ancrage des acquis

Savoir optimiser son temps de traitement
8h30 Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant

9h00 Valid'journée 1 : ancrage des acquis
Jeu de reformulation inter-équipes

9h45 Utiliser une méthode
La méthode des 3 tas
La fiche d'identité des dossiers
Les principes pour agir : risque / gain / opportunité

10h45 Détente et connaissance des autres participants

11h00 Utiliser le matériel adapté
Organisation des locaux
Choix du matériel

12h00 Valid'savoir : synthèse et reformulation

12h30 Echanges de points de vue entre les participants


Savoir utiliser les nouvelles technologies
14h00 La gestion électronique des documents
L'organisation du disque dur
Les outils workflow, groupware, intranet

15h15
Détente et connaissance des autres participants

15h30 Optimiser la gestion de sa messagerie électronique
Gérer ses messages
Gérer son carnet d'adresses

16h30 Valid'Atout : ancrage des 5 savoirs
Grand formAtout poursuit

17h00 - 17h15 Questionnaire Eval'Atout et Remise de la coupe formAtout