Optimiser sa méthode de classement des documents papier ou électronique
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Paris
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Durée
2 Jours
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Dates de début
Décembre
Objectifs Acquérir une méthode de classement efficace et accessible à tous Améliorer ou refondre un système existant Savoir archiver utilement et selon les règles
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
1. Choisir une méthode de classement adaptée
- connaître les différentes méthodes de classement
- comprendre la logique et l'intérêt de chacune
- analyser les besoins de son service
- refondre ou améliorer rapidement le système existant
- assurer une transition efficace entre deux classements
2. Garantir un système clair et accessible à tous
- établir un plan de classement
- définir des entrées et des mots clés "parlants" pour tout le monde !
- mettre en place des chemins d'accès pratiques
- coordonner classement papier et classement électronique
- mettre en place le système de classement le plus pertinent
3. Faire vivre son système de classement
- savoir constituer un dossier structuré et complet
- titrer, sous-titrer, indexer efficacement l'information pour la retrouver
- repérer l'information essentielle pour classer vite et bien
- définir des plans de mise à jour… et s'y tenir !
4. Archiver selon les règles et avec méthode
- ce qu'il faut garder
- ce qu'on peut jeter
- établir une procédure d'archivage
5. Classer les données électroniques
- se retrouver dans les différents lieux de stockage
- bien nommer ses fichiers et bâtir une arborescence claire
- coordonner efficacement classements papier et électronique
- optimiser le rangement de sa messagerie
- découvrir la GED (gestion électronique des documents)
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