Classer efficacement ses Documents

Définir les cas d'utilisation d'un fonds documentaire

• Typologie des utilisateurs
• schémas de circulation et de stockage des documents
• type de demandes : historique de la société, savoir-faire, marketing de l'entreprise, concurrents?

Identifier et inventorier les documents dès leur création ou leur arrivée dans le service

• leur affecter un domaine, une cote de classement, un intitulé de dossier
• déterminer leur type, contenu, granularité
• appliquer les règles de nommage des documents
• créer, structurer et mettre à jour un dossier papier ou électronique
• niveaux de classement
• mettre en valeur les points clés
• rédiger une note de synthèse opérationnelle
• érifier l'ordre et la fiabilité des pièces jointes

Repérer les différents modes de classement

• thématique
• alphabétique
• chronologique
• numérique ou mixte

Classement physique et classement intellectuel

• les confondre ou les dissocier ?
• le classement des documents bureautiques

Concevoir et réaliser un plan de classement évolutif