Optimiser sa gestion du temps et des priorités

1- Organiser ses priorités
• Concilier les objectifs personnels et professionnels
• Les objectifs de son poste au sein de l’entreprise
• Valider ses objectifs
• Distinguer urgent et importance
• Etablir la matrice des priorités
• La gestion des chronophages (téléphone, e-mails, réunions)

2- Utiliser la méthode CAP pour la gestion des e-mails
• Exploiter le potentiel de ses outils bureautiques (logiciels, smartphone, agendas…)
• Organiser des réunions efficaces
• Identifier les urgences et les imprévus
• Intégrer les imprévus dans son organisation

3- Optimiser sa collaboration avec les autres
• Se situer dans sa relation aux autres
• Associer et déléguer
• Savoir reconnaître les sollicitations excessives
• Se positionner face à une sollicitation excessive
• Proposer un nouveau mode de fonctionnement et une nouvelle organisation à un collaborateur

4- Optimiser sa planification
• Gérer son temps en adéquation avec sa chronobiologie
• Utiliser la méthode « limiter » pour une planification rapprochée
• Savoir utiliser un rétroplanning pour une planification à moyen et long terme