Mieux gérer son temps pour accroître son efficacité quotidienne - Spécial Managers

contenu
1. Organisation et méthodes pour mieux gérer son temps

• identifier sa relation au temps et son impact sur l’efficacité de sa fonction de manager

• savoir utiliser les outils de gestion du temps

Autodiagnostic : décrire sa propre organisation
Exercice pratique : «.. les voleurs de temps.. »

2. S'approprier les principes de la gestion de temps efficace..

• établir un planning et le respecter

• anticiper, prioriser, planifier et contrôler

• repérer les facteurs perturbateurs et savoir agir sur ces facteurs

• anticiper sur les actions à entreprendre

Exercice pratique : définir ses objectifs de la semaine prochaine, lister ses activités, établir ses priorités, affecter des durées aux tâches

3. Organiser le travail de l’équipe - la délégation, l’appui technique et le contrôle

• organiser son travail de manager et développer les compétences de ses collaborateurs

• fixer les objectifs d’une délégation

• définir des engagements réciproques, moyens et responsabilités

• comprendre les notions complémentaires de confiance et contrôle

Brainstorming : «.. je délègue parce que… »
Mise en situation : déléguer la préparation d’un dossier à un collaborateur

4. Savoir organiser et gérer des réunions efficaces

• les règles de gestion du temps partagé, fuir la «.. réunionite.. »

• gérer le planning avec ses équipes, savoir concilier efficacité et climat relationnel

• structurer le temps en commun : les six modes du temps relationnel

Mise en situation : préparer et animer une réunion d’organisation de service

5. La gestion collective du temps

• oser dire non

• le "tout tout de suite

"

• aider sans assister

• manager par objectif

Autodiagnostic : comment est organisé mon temps ?
Mise en situation : s'entraîner.. à la méthode RPOA (dérangements téléphoniques)

8. .. Les actions personnelles de progrès..

• savoir établir la liste des.. actions à mettre en place

Plan d'actions : définir les axes à mettre en place pour optimiser la gestion du temps de son équipe
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