Mieux gérer son temps

objectif Réaliser un diagnostic individuel de ses points forts et points d'amélioration de sa gestion du temps
Développer sa boîte à outils de gestion du temps
Réduire les pertes de temps dans le travail quotidien : s'organiser public concerné Toute personne désirant faire le point et améliorer sa gestion du temps pré-requis Aucun
Programme
ATTENTES ET PRIORITES

• Synthèse du questionnaire adressé avant la formation, diagnostic de l'intervenant

• Etablissement du programme en fonctions des attentes du groupe

APPLIQUER LES PRINCIPES D'UNE BONNE ORGANISATION

• Analyser l'utilisation de son temps, sa relation au temps et son style d'organisation

• Tenir compte de son contexte professionnel et de ses différents rôles professionnels

• Evaluer ses marges de man'uvre et remettre en cause ses habitudes

• Adopter un système d'organisation personnelle cohérent et intégré

METHODES ET OUTILS DE LA GESTION DU TEMPS

• Règles et principes de la gestion du temps

• Objectifs et priorités

• Distinction importance et urgence

• La matrice des priorités

• Gérer les imprévus

• Les cheks-lists de préparation : entretien, téléphone, réunion, etc.

• La planification individuelle et collective

• Les outils : agendas, plans, techniques de programmation, trieurs, outlook, etc.

• Planifier l'année, le mois, la semaine, la journée

OPTIMISER SES TEMPS D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

• Choisir de façon pertinente l'outil adapté à la situation : réunion, entretien, note,  mail, téléphone,...

• Savoir utiliser les différents outils d'information et de communication

• Concilier disponibilité à soi et à son entourage professionnel

• Gérer efficacement les sollicitations

• Formuler des demandes efficaces

• L'organisation de son temps et celui de l'équipe

METHODES PEDAGOGIQUES

• Préparation avant la formation : chaque participant reçoit avant la formation un bref questionnaire d'analyse et d'étude de son temps

• Alternance d'apports méthodologiques et d'applications concrètes à la situation des participants

• La formation joue sur les 2 leviers de la gestion du temps : les outils et le comportement

• Individualisation des thèmes abordés selon le besoin des participants qui permet d'élaborer son plan de progression pour préparer son retour en entreprise