Planning, Ressources, Suivi, Multiprojet, Rapports
Michel Ruer Formation

Microsoft Project 2016 en intra (3 jours)

Michel Ruer Formation
À Lyon, Loyes, Chambery et dans 2 autres établissements

2650 
HT
Ou préférez-vous appeler directement le centre?

Infos importantes

Typologie Formation
Niveau Niveau intermédiaire
Lieu Dans 6 établissements
Heures de classe 21h
Durée 3 Jours
Début Dates au choix
Description

La formation MS Project 2016 permet à l'équipe projet de paramétrer le logiciel, construire des plannings, suivre les projets avec des ressources partagées en multi projet.

Infos importantes Installations (6)
Où et quand

Lieu

Début

Bourg En Bresse ((01) Ain)
Voir plan
01000

Début

Dates au choixInscription ouverte
Chambery ((73) Savoie)
Voir plan

Début

Dates au choixInscription ouverte
Grenoble ((38) Isère)
Voir plan

Début

Dates au choixInscription ouverte
Loyes ((01) Ain)
Voir plan
1 Clos les Grandes Terres, 01800

Début

Dates au choixInscription ouverte
Loyes ((01) Ain)
Voir plan
01800

Début

Dates au choixInscription ouverte
Lyon ((69) Rhône)
Voir plan
69003

Début

Dates au choixInscription ouverte
Voir toutes les sessions (6)

À tenir en compte

· Quels sont les objectifs de cette formation?

- Posséder la méthode et acquérir les réflexes de planification dans les projets. - Réduire les délais et optimiser l’emploi des ressources. - Analyser les situations pour comprendre les risques de la planification, les maîtriser et les anticiper. - Disposer d’une vision globale et d’un savoir-faire pratique sur le logiciel MS Project. - Disposer de méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions.

· À qui s'adresse-t-elle?

- Chefs de projet, directeurs de projet, responsables de projet impliqués dans l’activité de planification de leur projet. - Planificateurs de projets, Ingénieurs, cadres et techniciens participant à la réalisation d’un projet. - Toute personne désireuse d’acquérir une technique pratique et rationnelle de gestion de projets avec un outil simple reconnu.

· Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows et des principes généraux de la Gestion de Projet.

· Diplôme

- Remise d'une attestation de stage validant la formation.

· Qu'est-ce qui différencie cette formation des autres ?

Cette formation est réalisée en intra et sur mesure si nécessaire. Possibilité d'un accompagnement de projet.

· Que se passe-t-il après une demande d'informations?

Nous vous contacterons dès que possible afin de valider ensemble le programme de formation et d'effectuer si nécessaire un audit des participants. Une proposition commerciale vous sera transmise avec des propositions de dates.

Questions / Réponses

Pose une question et d'autres utilisateurs vous répondrons

Qui voulez-vous pour répondre à votre question ?

On publiera seulement ton nom et prénom et ta question

Qu'apprend-on avec cette formation ?

Diagramme
GANTT
Pert
Ressources
Suivi
Multiprojet
Partage de ressources
OPC
Chef de Projet
Équipe projet
Microsoft Project
MS PROJECT
MSP
Consultant Microsoft Project

Professeurs

Michel RUER
Michel RUER
Formateur Consultant

Programme

Module 1 - CONCEPTS - PRESENTATION
L’onglet fichier ou Backstage
Le ruban, onglet, groupe de commandes
Présentation générale
Ecran et vues
Définition des objectifs
Nouvelle interface Fluent
Planification manuelle et automatique
Création d'un fichier de projet
Choix de la date de début ou de fin d'un projet
Enregistrement du projet
Option d'enregistrement automatique
Les chronologies


Module 2 - LES CALENDRIERS
Affectation d’un calendrier au projet
Modification du calendrier
Affectation du calendrier au diagramme
Affectation d’un calendrier à une tâche
Gérer l’échelle de temps du diagramme
Introduction à la notion de calendrier des ressources


Module 3 - GESTION DU PROJET
Durée totale du projet
Pilotage du projet
Chemin critique


Module 4 - SAISIE DU PROJET
Saisie des tâches
Désactiver les tâches
Hiérarchisation
Mise en place de jalons
Mise en place des liens
Les divers types de liens
Notion de retard et d’avance
Les contraintes et les échéances
Les filtres
Les tables de saisies
Gérer rapidement l’affichage du diagramme de Gantt
Les styles de diagramme de Gantt
Mode planification manuelle ou automatique des tâches
Saisie des tâches sans ordonnancement, ni durée
Saisie en multiprojet avec partage de ressources


Module 5 - FORMATAGE DES BARRES, AFFICHAGES ET IMPRESSION
Modifier le format des barres
Utilisation de champs libres
Notion de marge totale, marge libre, marge négative
Les différents types d'affichages dans Project
Mode chronologie
Diagramme de Gantt / Réseau PERT / Calendrier
Utilisation des ressources
Utilisation des tâches
Utilisation et personnalisation des tables
Les principaux types de champs de Project
Champs système
Champs personnalisables / Listes de valeurs
Personnalisation du diagramme de Gantt
Personnalisation des aperçus avant l'impression
En-têtes / Pieds de page / Légendes


Module 6 - SUIVI DES PROJETS
Enregistrer la planification initiale ou planning de référence
Effectuer le suivi du projet, saisir l'avancement
Procéder à la mise à jour des tâches
Gestion locale ou globale de l'avancement des tâches
Les informations du "Gantt Suivi"
Consultation des statistiques et création de rapports pour l'impression
Les tables de saisie de l'avancement
Pourcentage achevé / travail réalisé


Module 7 - LES MAPPAGES D'EXPORTATION ET IMPORTATION
Utilisation des mappages préexistants
Création de mappages


Module 8 - LES RAPPORTS
Utilisation de rapports préexistants
Création de rapports


Module 9 - LA GESTION DES RESSOURCES
Analyse des contraintes liées aux ressources
Gestion des indisponibilités
Mise en oeuvre des coûts
Analyse des priorités
La notion d'affectation (durée fixe, capacité fixe et travail fixe)
Mise en place de stratégie de durée des tâches
Analyse des incidences suivant les choix d'affectation
Mise en œuvre de l'affectation
Outils de saisie d'affectation
Exportation / importation de saisie
Planificateur d’équipe


Module 10 - PLANIFICATION ET SUIVI EN MULTI-PROJETS
Gestion des tâches en multi-projets
Relations interprojets
Liaison entre projets
Insertion de projets
Consolidation entre plusieurs projets
Gestion des ressources multi-projets
Mise en oeuvre de la liste des ressources
Gestion des calendriers
Affectation de base des ressources
Analyse des plans de charge multi-projets


Module 11 - LA PERSONNALISATION DE MS PROJECT
Les outils d'analyse : projection de données avec des tables personnalisées
Les principaux types de champs de Project (champs système, champs personnalisables, listes de valeurs)
Les affichages liés aux hypothèses de travail
Restriction des données avec les filtres
Présentation des données avec les tris
Les regroupements et champs calculés
Les rapports prédéfinis et personnalisés
Les liens hypertextes
Récupération des éléments d'un projet à un autre
Création d'un modèle de projet
La chronologie ou ligne de temps
Copier la chronologie
Mode planification manuelle ou automatique des tâches
Personnaliser le ruban


Module 12 - FONCTIONS D’IMPORT-EXPORT VERS D’AUTRES LOGICIELS
Enregistrer dans SharePoint / OneDrive
Créer un PDF / XLS

Information supplémentaire

Le stage se déroule en intra sur site.
Cours individuel possible au centre de formation situé à Loyes (01).

En fonction des demandes, possibilité de sessions inter-entreprises.

- Apports théoriques et transferts d'expérience.
- Possibilité de travailler sur vos projets en cours ou à venir.
- Questions / réponses avec le formateur

- Un support de cours est remis à chaque participant.
- Assistance téléphonique et par mail après la formation.

Les dates et horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures).
Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.