Mettre en Place un Travail Collaboratif avec Word

Gérer un mot de passe
- Filtrer/limiter l'accès/la lecture d'un document
- Permettre ou non la modification d'un document
- Limiter l'intervention d'un lecteur à l'insertion de commentaires et/ou modifications
- Protéger certaines parties d'un document

Préparer un document à la relecture
- Activer les options de modifications (afin de pouvoir les visualiser à l'écran et/ou sur papier)
- Définir un code couleur par utilisateur
- Définir un code pour chaque type de modification

Réviser un document
- S'identifier dans les commentaires
- Découvrir la barre d'outils " Révision "
- Insérer/modifier/supprimer des modifications
- Insérer/modifier/supprimer des commentaires
- Surligner du texte

Consulter et exploiter les modifications et commentaires
- Consulter les modifications et commentaires
- Accepter ou refuser les modifications
- Insérer dans le document du texte contenu dans un commentaire
- Fusionner dans un seul document les commentaires et modifications de plusieurs relectures
- Comparer différentes versions d'un document

Trucs et astuces
- Automatiser l'enregistrement des différentes versions d'un document (afin de pouvoir par la suite suivre l'évolution des modifications)
- Activer l'option d'affichage des infos-bulles (permet de visualiser facilement les commentaires)
- Insérer un commentaire vocal