Méthode et Outils d'Organisation Personnelle

- GAGNER 1 HEURE par jour et par utilisateur.
- RETROUVER N'IMPORTE QUEL DOCUMENT papier ou informatique en moins de 10 secondes.
- LOGIQUE COMMUNE ET POLYVALENCE DANS L'EQUIPE
- NE RIEN OUBLIER et agir au bon moment.
- LIBÉRER 25% de capacité de rangement.
- SÉRENITÉ ET TRANQUILLITÉ D'ESPRIT
- PLAISIR DE TRAVAILLER SUR UN BUREAU NU

L'initiation
Durée ½ journée.
- Présentation : description de la méthode et des outils pédagogiques, finalité de Trapec dans une démarche qualité ou de type 5S
- Inventaire et analyse des problèmes d'organisation personnelle des participants
- Principes fondamentaux de gestion du temps et du classement
- Création de l'organigramme du travail personnel du responsable et de sa nomenclature de classement
- Méthodologie de classement des archives et de la documentation

La mise en place
Durée selon les besoins, 1,5 jours minimum.
Tout est pris en charge de A à Z :
- Examen de tous vos dossiers, notes, agenda ... documents en tout genre
- Mise en place du classement et des archives vivantes (les dossiers sont constitués, triés, éclatés, répertoriés et installés)
- Mise en place de l'échéancier avec les différents rappels
- Familiarisation avec l'utilisation des outils pédagogiques (échéancier, organiseur ...)
- Organisation et harmonisation de la relation responsable-assistante
- Traitement des objectifs, des actions en cours, des dossiers à suivre

Le suivi
Durée ½ journée.
Notre méthode étant soumise à une obligation de résultat durable, le formateur Trapec procède donc à une validation personnalisée du bon fonctionnement.
- Réponse aux interrogations éventuelles suite aux premiers temps d'utilisation
- Evaluation de l'acquis et de l'efficacité des automatismes
- Validation de l'utilisation des outils pédagogiques
- Point sur les objectifs fixés