Le Management Transversal, L'essentiel

Manager hors hiérarchie

Objectifs de la formation management transversal
L’évolution des organisations fait émerger de nouvelles formes de management hors hiérarchie : mode projet, organisation matricielle, animation de réseaux...
Assumer ses responsabilités dans ce contexte complexe et flou nécessite de l’habileté, des compétences en négociation et une excellente communication.
A l’issue de cette formation, vous saurez choisir la structure de projet la plus pertinente, adapter votre communication, dans le temps et selon vos interlocuteurs et, anticiper les risques d’échec.
Cette formation management transversal permettra aux participants de :
- Animer et motiver une équipe sans lien hiérarchique.
- Développer la coopération.
- Actionner les leviers d’influence.
- Gérer les situations difficiles.

A qui s’adresse la formation management transversal
Cette formation management transversal s’adresse aux chefs de projets, responsables fonctionnels, assistants à maîtrise d’ouvrage et toute personne amenée à piloter une équipe transversale

Pré-requis :
Aucun
Remarques :
Format du cours 2 jours + 1 jour. Consultez-nous pour avoir la date de la 3è journée.

Travaux pratiques :
Trois jours de présentiel pour s’entraîner. Cette formation étalée dans le temps pour mettre en oeuvre un engagement pendant l’intersession. Des mises en situation : le jeu Héliopolis et différents jeux de rôle permettent de s’entraîner et de prendre du recul. Un auto-diagnostic des compétences nécessaires au management transversal. Le PAIP pour construire son plan d’action individuel.

Contenu de la formation management transversal

* Situer le management transversal dans son organisation
Les spécificités du management transversal.
Limites de la logique séquentielle.
Structuration des projets transverses.
- avec facilitateur.
- avec coordination.
- matriciel.
- ou projet sorti.
Critères de choix d’une structure.
Clarifier son rôle, ses responsabilités et ses marges de manoeuvre.
Développer son pouvoir d’influence et identifier des alliés.

* Développer la communication et la coopération au sein de l’équipe

Présenter un projet et obtenir des appuis.
Créer son équipe : les phases de constitution d’une équipe et la fixation de règles de fonctionnement.
Clarifier le triangle des partenaires et anticiper les conflits potentiels (Chef de projet, Intervenant, Hiérarchique).
Communiquer efficacement pour mobiliser ses équipes.
Contrôler les acteurs et mettre en place un système de reporting efficace.
Activer les leviers de motivation.
Favoriser la coopération en interne.

* Anticiper et gérer les situations difficiles
Repérer les comportements de l’équipe inadéquats avec l’objectif de la mission (inertie, démotivation, opposition, laxisme).
Identifier les origines des conflits et faire de la prévention.
Désamorcer et gérer le conflit :
- Faire un reproche constructif avec la méthode DESC.
- Veiller au respect de la forme.