Management de projet dans l'espace public

• Développement d'une culture de projet
• Identifier les principales phases d'un projet
• Maîtriser le processus projet : indication PMP
• Connaître le cycle de vie des projets
• Faire la différence entre management et gestion de projet

EXERCICE D'APPLICATION
Recensement des tâches et documents à réaliser

• Recenser les acteurs et les parties prenantes
• Distinguer la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre
• Formaliser les objectifs
• Rédiger la note de cadrage

EXERCICE D'APPLICATION
Mise à disposition d'une boîte à outils

ÉTUDE DE CAS
Prise en main d'un projet de déploiement dans le secteur public

L'analyse de besoins - Le cahier des charges fonctionnel (CCF)

• Connaître les méthodologies possibles
• Recueillir finement les besoins
• Concevoir et rédiger un CCF

Communiquer au lancement du projet

• Préparer et animer la réunion de lancement
• Préparer le premier comité de pilotage

EXERCICE D'APPLICATION
Mise à disposition d'une boîte à outils pour lancer son projet

MISE EN SITUATION
Simulation d'une réunion d'analyse de besoins

• Utiliser l'arborescence produit et WBS
• Réaliser un organigramme des tâches (O.T.)
• Faire une estimation des charges

EXERCICE D'APPLICATION
Élaboration d'une planification détaillée de son projet en cours

MISE EN SITUATION
Simulation d’une planification sur MS Project

• Sécuriser ses budgets
• Adopter un management de la valeur acquise
• Élaborer une matrice de suivi des coûts
• Gérer l'affectation des ressources
• Suivre la planification grâce à des outils : PERT…
• Organiser une démarche de reporting et de suivi

• Mettre en place un processus de gestion des risques
• Identifier les risques pour sécuriser son projet
• Évaluer les risques au fur et à mesure de l'avancement
• Traiter et gérer les aléas

EXERCICE D'APPLICATION
Conception d'une grille de suivi et d'évaluation

EXERCICE D'APPLICATION
Mise à disposition d'une boîte à outils de gestion des risques

MANAGER UNE ÉQUIPE PROJET

• Différencier les différents styles de management
• Comprendre les motivations des acteurs
• Prendre en compte les aspects relationnels
• Anticiper et gérer les conflits

ÉTUDE DE CAS
Analyse d'un projet du secteur de la santé

ÉTUDE DE CAS
Constitution et fonctionnement de l'équipe projet

• Définir son plan de communication
• Mener les réunions du projet
• Mettre en place un reporting de projet
• Utiliser les outils du reporting : compte-rendu d'activité, point d'avancement, comité de pilotage

EXERCICE D'APPLICATION
Conception d'une boîte à outils pour gérer le reporting de son projet

• Identifier les freins et les leviers du changement
• Méthodes et outils du changement

ÉTUDE DE CAS
Accompagnement du changement dans un projet de déploiement du secteur public