Maîtriser Outlook et les outils collaboratifs

Présentation et personnalisation de l’interface

- Modifier les paramètres d'affichage.
- Personnaliser ses e-mails : logo, signature, format, papier à lettres.
- L’utilisation des modèles.
- Gestion des barres d’outils Outlook.


La messagerie

- Envoi et réception de message
- Sélection des destinataires
- Copier un contenu et l’envoyer
- Mise en forme du message
- La signature automatique
- Les options du message (règles, les accusés)
- Message lus ou non lus
- Organiser les dossiers de la boîte de réception


Gérer les pièces jointes et créer des liens hypertextes.

- Compresser les fichiers lourds afin d’en optimiser l’envoi.
- Protéger ses fichiers joints par l’intermédiaire d’adobe Acrobat.
- le suivi des modifications.
- Comment créer des liens hypertextes.


Automatiser la gestion de ses messages

- Trier et filtrer ses messages.
- Créer des règles.
- Suivi des mails par rappels automatiques.
- Suivi de réponses : les boutons de vote.
- Gérer ses e-mails pendant son absence.
- Filtrer automatiquement les spams.
- Archiver automatiquement ses messages.


Gérer son carnet d'adresses

- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Organiser ses contacts.
- Créer des cartes de visite.
- Importer et exporter un groupe de contacts.
- Le publipostage avec le carnet d’adresse.


Planifier et organiser ses activités

- Création de rendez-vous et d’événements.
- Planifier des réunions.
- Gérer et déléguer des tâches.
- Créer ses "pense-bêtes" : les notes.
- Faire d’un mail une tâche ou un rendez-vous.


Partager des ressources collectives

- Partage de dossiers : liste des contacts, calendrier, boîte à lettres.
- Délégation : mise en place sur le poste du déléguant et du délégué.
- Partager des agendas, des contacts.
- Gérer les autorisations d'accès et les dossiers publics.
- Connexion et travail à distance Outlook Web Access.