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Maîtriser Outlook 2013 et les Outils Collaboratifs

Formation

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Description

  • Typologie

    Formation

maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts

À propos de cette formation

maîtriser les bases d'Outlook (IUC26), utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts

Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2013

Menu Fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer et Utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie

Classer, Archiver, Sauvegarder

Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et Créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable

Les Personnes (Contacts) Outlook 2013

Personnaliser les Personnes avec les paramètres d'affichage
Partager les Personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes

Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé

Utiliser les tâches Outlook 2013

Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement

Utiliser les notes Outlook 2013

Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows

Informations complémentaires

utilisateurs désirant approfondir l'utilisation d'Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs

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