Libérer du temps managérial

Comprendre sa relation au temps

• Évaluer son capital temps (matrice de son organisation).
• Prendre en compte les contraintes de l’entreprise et les spécificités de son métier.
• Repérer les pertes de temps : interruptions, imprévus, micro tâches chronophages…
• Se recentrer sur son activité.

Établir et gérer ses priorités et celles de l’équipe

• Clarifier ses objectifs et les décliner en tâches.
• Répartir les missions et estimer leur durée.
• S’organiser : planifier / anticiper et gérer l’imprévu pour privilégier ses priorités et prendre du recul.
• Se fixer des priorités : les hiérarchiser en fonction du degré d’urgence et d’importance.
• Négocier les délais pour soi et son équipe.
• Organiser son temps et s’organiser dans le temps.

Manager son temps personnel de travail

• Classer et organiser son espace et ses tâches : établir un plan journée, réaliser un suivi des actions.
• Repérer les « voleurs de temps ».
• Oser dire non pour rester concentré.
• Gérer les sollicitations avec tact et souplesse.

Organiser le temps de l’équipe

• Renforcer initiatives, créativité et autonomie dans l’équipe.
• Déléguer efficacement pour se dégager du temps.
• Analyser le temps d’exécution des tâches.
• Intégrer les priorités et objectifs de ses collaborateurs.
• Utiliser des outils de gestion du temps efficaces, planifier un agenda type.
• Consacrer du temps à ses collaborateurs.