Indicateurs Et Tableaux De Bord De Vos Achats Publics
Formation
À
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Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Méthodologie
En intra entreprise
-
Durée
2 Jours
Objectifs: Mesurer l'efficacité économique de vos achats. Centraliser les informations budgétaires ; techniques et réglementaires pour un suivi en temps réel. Bénéficier d'exemples et de modèles. Destinataires: Acheteurs publics
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les Avis
Professeurs
Françoise Stammler
formatrice
Le programme
Missions et objectifs de vos tableaux de bord
Déterminer les démarches préalables à la mise en place de tableaux de bord
- Définition des objectifs de votre politique d'achats.
- Analyser le fonctionnement de l'organiser de l'achat, le structurer autour d'un guide interne des procédures et positionner le rôle dévolu au service des marchés.
Comment le service achat/marchés doit recenser et répartir les besoins de façon pertinente
- Mettre en place une réelle stratégie de l'achat public
- Décloisonner les différents secteurs d'achat pour coordonner le recensement des besoins
- Adopter une codification permettant un suivi analytique des dépenses adapté aux besoins de l'entité publique
- Comment profiter de la mise en place de tableaux de bord pour réorganiser votre service.
Indicateurs et tableaux de bord : comment les construire et les pérenniser
Construire votre tableau de bord pour suivre les procédures d'achat et affirmer le rôle central du service des marchés
- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de la fonction achat/marchés : quelle méthodologie suivre ?
- Recenser les indicateurs pertinents pour obtenir une visibilité en temps réel de la commande publique.
Evaluer la faisabilité du projet dans le temps
- Les moyens techniques et humains à réunir
- Faire de votre tableau de bord un outil pérenne
Dimensionner et organiser votre service achats par de nouveaux outils
Manager la fonction achats
- Les fondamentaux du métier d'acheteur : ses missions principales et tâches à réaliser
- La mise en place d'un suivi des performances
Cas pratique : recenser les objectifs de votre organisation achats et indiquer pour chacun d'entre eux le niveau de performance attendu.
Mesurer l'impact des achats sur la gestion budgétaire
- Le contrôle budgétaire pour le suivi des frais généraux
- Organiser un reporting achat
Construire vos tableaux de bord : les différents types de tableaux de bord achats et le choix des indicateurs
- Evaluation et planification des besoins
- Evaluation et sélection des fournisseurs
- Evaluation de la qualité du produit
- Evaluation et mesure des engagements fournisseurs et prescripteurs
Cas pratique : sélectionner les principaux indicateurs des mesures permettant d'apprécier la qualité du processus approvisionnement/gestion des stocks
Le choix des indicateurs : la démarche à adopter et les facteurs clés de succès
- Comment définir les indicateurs pertinents :
- Le tableau de bord prospectif
- Le tableau de bord métier
- Exemple d'indicateurs de suivi
Quelle méthodologie adopter dans la construction d'un tableau de bord
- Paramétrage et recensement des indicateurs
- Conditions de réussite
- Maquettage du tableau de bord achats
- Elaboration des indicateurs
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Indicateurs Et Tableaux De Bord De Vos Achats Publics