Gestion du temps et organisation de ses priorités

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
• Autodiagnostic de la gestion du temps et de l'organisation du travail.
• Les origines de la perte de temps. « Journée type ».
• Détecter les voleurs de temps.
• Détecter les « mauvaises » habitudes.
• Quelques lois de la gestion du temps.
• Les outils de gestion du temps
• Définir ses priorités
• Définir ses priorités.
• Hiérarchiser les tâches quotidiennes et hebdomadaires.
• Différencier l'urgent de l'important.
• Faire faxe aux imprévus / interruptions / dérangements

JOUR 2

• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d'organisation
• Construire un message pertinent.
• Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d'expérience.
• Faire face aux risques projet: les dysfonctionnements et les impondérables.
• Co-construire et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe.
• Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées.
• Maîtriser la gestuelle, la conviction, la présence, l'humour.
• Intégrer les composantes de la communication verbale et non-verbale.
• Adapter son comportement aux personnes: Choisir les mots qui portent, Clarifier ses propos, Vérifier que l'on a été compris
• Organiser son temps de travail et savoir planifier
• Se fixer des objectifs et s'y tenir.
• Identifier les erreurs de planification.
• Simplifier les tâches.
• Recouper les activités homogènes.
• Anticiper les tâches flottantes.
• Utiliser un rétroplanning pour les projets