GESTION DU TEMPS « Aujourdhui tout le monde a une montre et personne na plus de temps »

1ère journée

Ø Traiter les croque-temps

Identifier ses croque-temps

Traiter les croque-temps générés par les autres

Traiter les croque-temps générés par l’organisation

Traiter les croque-temps liés aux nouvelles technologies

Chasser ses propres croque-temps

Ø Devenir le stratège de son temps

Passer d’un mode réactif et fébrile à un mode proactif et serein

Diagnostiquer le bon moment pour augmenter l’efficience de ses actions

Tenir compte des variables du temps pour choisir le moment opportun

S’affranchir des « bénéfices secondaires à mal gérer son temps »

Ø Être proactif pour aller à l’essentiel et traiter les priorités

Aller à l’essentiel, traiter les priorités et trier les urgences

Accroître son efficience professionnelle en optimisant le coût efficacité/stress

Avoir la « pêche » dans un contexte de travail intensif

Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle : work life balance

2ème journée

Ø Mieux s’organiser et mieux anticiper dans un contexte d’urgences permanentes

Repérer pour s’en affranchir, des pièges de l’instantanéité

Méthodes d’organisation dans un univers hyper rapide

Exploiter sans subir les outils de communication

Mettre en phase ses actions ses choix quotidiens avec ses priorités à long terme

Ø Être performant dans un univers de travail multiculturel et nomade

Être lucide sur sa propre relation au temps

Coopérer efficacement avec des personnes adoptant d’autres conceptions temporelles que soi

Reconnaître et s’adapter au temps des autres tout en conservant sa propre identité

Intégrer les spécificités d’un contexte Intergénérationnel

Être efficace en mode asynchrone

Ø Être le stratège de son temps

S’affranchir des pièges de l’approche chronologique

Choisir les moments opportuns pour agir

Optimiser les variables du temps

Ø Aller à l’essentiel pour traiter les priorités

Distinguer « essentiel », « priorités » et « urgence »

Harmoniser sphères de vie rôles

Clarifier les priorités de sa fonction

Utiliser la méthode des coefficients multiplicateurs

Ø 3 leviers de performance dans un environnement instable

Développer les 3 talents : - La distance : prendre de la hauteur ; - La cohérence : rester serein et lucide ; - La pertinence : choisir les actions appropriées au moindre risque

Ø Tirer parti des différentes perceptions de temps

Travailler efficacement avec différentes approches personnelles du temps

Coopérer avec d’autres conceptions culturelles du temps

Être efficace à distance