Gestion de projet (normalisation PMI)

objectif Acquérir un savoir faire sur : - les fondamentaux du management de projet
- la préparation de projet
- les méthodes et les outils de gestion de projet
- l'animation d'une équipe projet
- le suivi et l'avancement de projet public concerné Responsable de Projet et tout acteur du projet : services études, achats, réalisation, contrôle de gestion ; Chefs de service encadrant des équipes Projet et/ou des Chefs de Projet ; Chefs de Projets ; Responsables Méthodes et Organisation. pré-requis Avoir suivi une première expérience de Projet en tant que participant.
Programme
INTRODUCTION

• Historique
• Normalisations
  • PMI
  • AFITEP
• Projet et processus

CADRE DE LA GESTION DE PROJET

• Définitions
  • Qu'est-ce qu'un projet ?
    • Caractéristiques
    • Projet et opération
    • Projet et planification
  • Qu'est-ce que la Gestion de Projet ?
  • Domaines d'expertise
  • Contexte
    • Programme et projet
    • Portfolio
    • Sous-projets
    • Bureau des projets
• Cycle de vie du Projet
  • Caractéristiques
  • Phases
  • Cycle de vie du produit
• Intervenants du Projet
  • MOE
  • MOA
• Organisation
  • Systèmes organisationnels
  • Cultures et styles
  • Structure organisationnelle

NORMES DE GESTION DE PROJET

• Introduction
  • Gestion et 'bonnes pratiques'
• Processus de Gestion de Projet
• Groupes de Processus de Gestion de Projet
  • Groupe de processus de démarrage
  • Groupe de processus de planification
  • Groupe de processus d'exécution
  • Groupe de processus de surveillance et de maîtrise
  • Groupe de processus de clôture
• Interaction entre les processus
• Correspondance des processus de gestion de projet

LA GESTION DE PROJET PAR DOMAINES

• Introduction
  • Diagramme des flux de processus
• Intégration du Projet
  • Introduction
  • Élaboration de la Charte du Projet
  • Élaboration de l'énoncé préliminaire du contenu du Projet
  • Élaboration du Plan de Gestion du Projet
  • Direction et pilotage de l'exécution du Projet
  • Surveillance et maîtrise des travaux
  • Maîtrise des modifications
  • Clôture du Projet
• Contenu (livrable) du Projet
  • Introduction
  • Planification du contenu
  • Définition du contenu
  • Découpage du projet (SDP/WBS)
    • Décompositions
    • Lots de travaux
  • Vérification du contenu
  • Maîtrise du contenu
• Délais du Projet
  • Introduction
  • Identification des activités
  • Séquencement des activités
    • Méthode des antécédents (PDM)
    • Méthode du diagramme fléché (ADM/AOA)
    • Modèles de réseau de l'échéancier
    • Détermination de la dépendance
    • Application des décalages (avance/retard)
  • Ressources nécessaires aux activités
  • Durée des activités
  • Élaboration de l'échéancier
    • Analyse du diagramme de réseau (PERT)
    • Diagrammes à barre (GANTT)
    • Diagramme de jalons
    • Chemin critique
    • Compression de l'échéancier
    • Analyse des éventualités (méthode de Monte-Carlo)
    • Nivellement des ressources
    • Méthode de la chaîne critique
    • Application des calendriers
  • Maîtrise de l'échéancier

• Coûts du Projet
  • Introduction
  • Estimation des coûts
  • Budgétisation
  • Maîtrise des coûts
    • Analyse de la mesure de performance
      • Valeur planifiée (VP/CBTP)
      • Valeur acquise (VA/CBTR/CBTE)
      • Coût réel (CR/CRTE/CRTR)
      • Coût estimé pour achèvement
      • Écart de coût (EC)
      • Écart de délais (ED)
      • Indice de performance de coût (IPC)
      • PC Cumulé(IPC2)
      • Indice de performance de délais (IPD)
    • Prévision
      • Coût estimé pour achèvement basé sur une nouvelle estimation
      • Coût estimé pour achèvement basé sur des écarts atypiques
      • Coût estimé pour achèvement basé sur des écarts typiques
      • Coût final estimé en utilisant une nouvelle estimation
      • Coût final estimé en utilisant le budget restant
      • Coût final estimé en utilisant l'IPC2
      • Revues de la performance du projet
      • Analyse des écarts
      • Analyse de la tendance
      • Technique de la valeur acquise
• Communication du Projet
  • Introduction
  • Planification des communications
  • Diffusion de l'information
  • Établissement du rapport d'avancement
  • Gérer les parties concernées
• Risques du Projet
  • Introduction
  • Planification de la Gestion des risques
    • Méthodologies utilisées
    • Rôles et responsabilités
    • Budget
    • Calendrier
    • Catégories de risques
    • Définitions de la probabilité et de l'impact
    • Matrice probabilité/impact
    • Tolérances révisées
    • Format des rapports
    • Suivi
  • Identification des risques
    • Remue-méninges
    • Technique de Delphes
    • Analyse FFPM
  • Analyse qualitative des risques
    • Évaluation de la probabilité et de l'impact
    • Matrice évaluation/impact
  • Analyse quantitative des risques
    • Analyse de sensibilité
    • Analyse de la Valeur monétaire attendue
    • Analyse par arbre de décision
    • Analyse probabiliste
  • Planification des réponses aux risques
    • Stratégies pour les risques négatifs (menaces)
    • Stratégies pour les risques positifs (opportunités)
    • Stratégie pour les menaces et les opportunités
    • Stratégies de réponse conditionnelle
  • Surveillance et maîtrise des risques
• Qualité du Projet
  • Introduction
    • Compatibilité avec les normes ISO
    • Autres approches : TQM, CMM, CMMI
  • Planification de la qualité
  • Assurance qualité
    • Audit qualité
    • Analyse des processus
  • Contrôle qualité
    • Diagrammes cause-effet (Ishikawa)
    • Diagrammes de contrôle
    • Diagrammes de flux
    • Diagramme de Pareto
    • Diagramme de corrélation
• Ressources Humaines du Projet
  • Introduction
  • Planification des ressources humaines
    • Organigrammes et description de postes
    • Diagrammes hiérarchiques
    • Diagrammes matriciels (RACI)
    • Maillage
    • Organigramme du projet
    • Plan de gestion des RH
    • Calendrier
    • Critères de désengagement
    • Besoins de formation
    • Reconnaissance / récompenses
    • Conformité
    • Sécurité
  • Former l'équipe projet
    • Le chef de projet
    • Les comités
  • Développer l'équipe projet
  • Diriger l'équipe projet
• Approvisionnements du Projet
  • Introduction
  • Planification des approvisionnements
    • Analyse " produire ou acheter "
    • Types de contrats
      • Contrats forfaitaires
      • Contrats à coûts remboursables
      • Contrats en régie (3 types)
      • Contrats pièces-et main-d'œuvre
  • Planification des contrats
  • Obtenir des offres des fournisseurs
  • Choisir les fournisseurs
  • Gérer les contrats
  • Clôture des contrats

CONCLUSION

• Gestion de Projet et Management de Projet
• Glossaire