Gérer le temps et les priorités au sein d'une équipe

Analyse du système manager/équipe :

• Définition des priorités et des contraintes du contexte.
• Relations entre priorités personnelles et priorités des membres de l’équipe.
• Mise en évidence, pour chaque participant, des points de progrès concernant l’organisation du système manager/équipe.
• Identification des activités et processus pouvant donner lieu à optimisation.

Gestion des priorités :

• Traduction des priorités en termes d’organisation personnelle (hiérarchisation des activités, définition des objectifs).
• Méthodologie et outils d’organisation (planification, anticipation, mise en forme de la journée, de la semaine).
• Comment concilier priorités personnelles et exigences du contexte (éléments de gestion du stress).

Gestion des priorités au sein de l’équipe :

• Méthodologie de la répartition des tâches.
• Comment fixer des objectifs à ses collaborateurs et en assurer le suivi .
• Comment mettre en œuvre des délégations efficaces.
• Comment se protéger de la délégation « à l’envers ».
• Comment se donner les moyens de développer la polyvalence.

La réduction des pertes de temps et l’optimisation des activités chronophages :

• Méthodologie de résolution de problèmes, appliquée aux principaux chronophages recensés dans la 1ère séquence : téléphone, entretiens, classement, gestion des flux de papier, déplacements, réunions, interruptions, imprévus…
• Comment analyser un processus dans un but d’optimisation.

La prise en compte de la dimension relationnelle dans l’organisation :

• Influence des styles de management sur le fonctionnement de l’organisation.
• Comment tenir compte de la relation personnelle de chacun au temps
• Comment analyser et prendre en compte les problèmes rencontrés par les collaborateurs.
• Comment optimiser le circuit d’information.

Etablissement d’un plan d’action personnalisé concrétisable à court et moyen terme pour chacun des participants, sous la conduite de l’animateur – organisation du suivi

Evaluation du stage