Gérer son temps et ses priorités
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Lieu
Paris
S'organiser, optimiser…. et agir !
Optimiser son organisation personnelle est, aujourd'hui, chose obligatoire. Face à une to-do list longue à faire pâlir, mieux vaut préparer son plan d’action que de se jeter tête baissée dans la course contre le temps. Penser à prioriser ses tâches, faire le tri entre l'urgent et l'important permettent de mieux maîtriser son temps pour agir plus efficacement.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Public concerné Managers Toute personne souhaitant acquérir une démarche pour optimiser son organisation
Prérequis Vouloir mettre en place un système d'organisation optimal.
Les Avis
Les matières
- Temps
- Gérer son temps
Le programme
Objectifs pédagogiques
- Optimiser son temps et mobiliser son énergie sur les tâches urgentes.
- Utiliser son temps selon ses priorités.
- Mettre en place un système d'organisation personnel et efficace.
Approche pédagogique
Nous vous conseillons aussi " Infobésité : 5 étapes pour y faire face " (code 53262).
Compétences acquises
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'optimiser votre organisation en faisant le tri dans vos priorités et aurez gagné en maîtrise de votre temps.Analyser sa gestion du temps et des priorités
Autodiagnostic : son rapport au temps, ses croyances limitantes
• Effectuer une analyse complète de ses tâches et missions
• Définir ses moments d'inefficacité et ses bonnes pratiques
• Analyser son environnement professionnel pour identifier ses sources d'inefficacité et ses voleurs de temps
• Clarifier ses contraintes et son périmètre d'action
Exercice d'application : clarification de son besoin d'organisation dans son poste actuel
Exercice d'application : élaboration de sa liste de tâches, de missions et de projets en cours
Dédier son temps à ses priorités
• Connaître les priorités de son poste, ses responsabilités et ses objectifs
• Identifier ses tâches à haute valeur ajoutée
Autodiagnostic : sa fiche de poste à l'aulne du temps passé sur chaque mission
• Prendre en compte les attentes usuelles de ses partenaires
• Anticiper et planifier ses tâches récurrentes
• Organiser sa journée pour optimiser son temps de travail
• Gérer les imprévus
• Différencier urgent et important
Étude de cas : analyse d'emplois du temps de différents postes en entreprise et organisation d'une journée idéale pour chacun
Mettre en place son système d’organisation pour gagner en efficacité
• Éliminer, refuser et résister pour renforcer sa discipline
• Faire place nette : pratique du tri et du rangement physique ou virtuel
• Initier et maintenir son système d'organisation
• Choisir une stratégie adaptée à son profil : no-tech, high-tech ou mixte
• Connaître et choisir des outils efficaces et adaptés
• Mettre en place un système efficace de gestion des mails, du téléphone et d'internet
• Identifier les répétitions de tâches pour favoriser l'automatisation
Autodiagnostic : son profil technologique
Exercice d'application : identification des répétition à partir de sa liste des tâches
Intégrer les autres à sa gestion du temps
• Identifier les individus demandeurs de temps et les recadrer efficacement
• Améliorer sa communication pour faire respecter ses missions et son temps
• Déléguer efficacement lorsque cela est possible
• Développer ses capacités d'écoute
• Savoir dire non et faire respecter ses priorités
Étude de cas : analyse de situations d'interactions professionnelles
Tirer le bénéfice optimal de son organisation
• Bien terminer une tâche
• Prendre le temps du débriefing avec soi-même
• Trouver les axes d’amélioration et préparer la tâche suivante
• Marquer chaque réalisation
Exercice d'application : mise en œuvre des axes d’amélioration d’un ensemble de tâches
Plan d'action personnel : formalisation d'un plan d'action pour mettre en œuvre son système d'organisation
Public concerné
- Managers
- Toute personne souhaitant acquérir une démarche pour optimiser son organisation
Prérequis
Vouloir mettre en place un système d'organisation optimal.
- e-évaluation amont
- formation présentielle
- exercices d’intersession
- module e-learning
- e-évaluation aval
- classe virtuelle
- module elearning complémentaire
- communauté d’apprenants
Sessions
Paris- » 16 au 18/03/2016
- » 4 au 6/04/2016
- » 11 au 13/05/2016
- » 6 au 8/06/2016
- » 6 au 8/07/2016
- » 12 au 14/09/2016
- » 5 au 7/10/2016
- » 21 au 23/11/2016
- » 7 au 9/12/2016
- » 23 au 25/03/2017
- » 4 au 6/04/2016
- » 21 au 23/11/2016
Retrouvez les commentaires de nos participants
Très bonne formation, utile à tous Silvere G.HARIBO RICQLES ZAN Cette formation nous apprend beaucoup sur nous et nos comportements. Elle nous propose de nouvelles visions et de nouveaux outils pour concevoir son organisation optimale. Claire M.
MUSEUM NATIONAL D HISTOIRE NATURELLE Cette formation met le pied à l'étrier pour organiser sa vie professionnelle mais également personnelle. Elle propose des outils et conseils concrets pour permettre de définir un système personnel d'organisation en fonction de nos attentes et besoins. Marine G.
ECO EMBALLAGES Bravo pour l'accueil, la prise en charge logistique, le niveau du formateur et des participants Aude M.
CREDIT AGRICOLE CHARENTE PERIGORD
Informations complémentaires
Objectifs pédagogiques
- Optimiser son temps et mobiliser son énergie sur les tâches urgentes.
- Utiliser son temps selon ses priorités.
- Mettre en place un système d'organisation personnel et efficace.
Approche pédagogique
Nous vous conseillons aussi " Infobésité : 5 étapes pour y faire face " (code 53262).
Compétences acquises
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'optimiser votre organisation en faisant le tri dans vos priorités et aurez gagné en maîtrise de votre temps.Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Gérer son temps et ses priorités