Les fondamentaux du management de projet

Objectifs pédagogiques

• Acquérir une véritable méthodologie de la conduite de projet.
• Maîtriser chaque étape et les outils de la conduite d'un projet.
• Établir des relations constructives et efficaces avec tous les acteurs du projet.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de mettre en œuvre, de piloter et de manager un projet avec succès.

La phase amont du projet

Bien réussir le cadrage : une étape essentielle

Rédiger le cahier des charges du projet
• Définir avec clarté la prestation souhaitée et les résultats attendus
• Valider avec le client son besoin et ses critères de satisfaction
Planifier le projet
• Découper le projet en tâches cohérentes
• Élaborer le planning du projet
• Calculer et utiliser ses marges
Bâtir le budget initial
• Évaluer la faisabilité financière du projet
• Définir la méthode d'estimation des coûts la plus appropriée
Analyser les risques
• Identifier, évaluer et pondérer les risques
• Élaborer les réponses adaptées en fonction du risque
Exercice d'application : analyse de projets et de leur mise en œuvre

Réussir le lancement d'un projet et faire vivre l'équipe

S'entourer de gens compétents pour le projet

Construire l'équipe projet
• Identifier les compétences et les profils indispensables
• Gérer la relation avec sa hiérarchie
Réussir la réunion de lancement
• Clarifier les règles de fonctionnement
• Répartir les rôles et l'organisation du travail

Affirmer son leadership de chef de projet

Stimuler l'engagement
• Fédérer l'équipe projet autour de la réussite d'un projet
• Manager sans le levier de l'autorité hiérarchique
Manager le projet et les hommes
• Impliquer les personnes selon les besoins du projet et leurs compétences
• Manager l'individu et l'équipe
• Développer la confiance
Négocier efficacement et gérer les conflits
• Négocier et coopérer dans les projets
• Repérer les comportements productifs et improductifs
Exercice d'application : sur la base d'un projet de communication

Assurer le suivi d'un projet

Gérer le déroulement du projet au quotidien, du pilotage à la clôture

• Définir les indicateurs de suivi
• Construire le tableau de bord du projet et le réactualiser si nécessaire
• Mesurer l'état d'avancement physique du projet : les éléments à contrôler

Gérer les aléas et les situations délicates

Diagnostiquer et résoudre les problèmes : anomalies, écarts et incertitudes
• Identifier et hiérarchiser les causes du problème
• Animer les réunions projet
• Bâtir un plan d'action

Anticiper et gérer les situations délicates

• Vaincre les résistances au changement
• Réagir à la défection d'une ressource
• Choisir des mesures correctives adaptées
Mise en situation : résolution d'un différend par la recherche d'une solution constructive

Clôturer le projet

• Identifier les éléments que doit comporter le rapport final d'un projet
• Capitaliser l'expérience
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour réussir ses projets

Public concerné

• Chefs de projet
• Toute personne amenée à piloter un projet et souhaitant s'approprier les outils lui permettant de mener à bien sa mission

Prérequis

Avoir la charge régulière de projets ou être amené à en avoir la charge.

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• * classe virtuelle d'1h de 14h30 à 15h30 (convocation à 14h00)
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Sessions

Paris

• » 17 et 18/03/2016
  » 14 et 15/04/2016
  » 12 et 13/05/2016
  » Classe virtuelle : 10/06/2016
• » 23 et 24/05/2016
  » 16 et 17/06/2016
  » 11 et 12/07/2016
  » Classe virtuelle : 8/09/2016
• » 30 et 31/08/2016
  » 22 et 23/09/2016
  » 13 et 14/10/2016
  » Classe virtuelle : 15/11/2016
• » 3 et 4/10/2016
  » 7 et 8/11/2016
  » 1 et 2/12/2016
  » Classe virtuelle : 12/03/2017
• » 8 et 9/12/2016
  » 10 et 11/03/2017
  » 2 et 3/02/2017
  » Classe virtuelle : 9/03/2017

Retrouvez les commentaires de nos participants

Une formation indispensable pour la gestion de projets. Une MOA peut également suivre cette formation. Jean Pierre J.
GRT GAZ Une formation qui est adaptée pour plusieurs métiers: MOA, MO et Commercial…. Jean Pierre J.
GRT GAZ Très bonne formation à effectuer Mario L.
LARCHER MARIO Cette partie de la formation donne des moyens de bien conduire son projet. Très intéressant Franck D.
UNITE 15 Très instructif sur des moyens de bien maîtriser le déroulement de son projet, la gestion de l'équipe et de la bonne répartition des rôles est crucial. Franck D.
UNITE 15 Session qui permet de vérifier ou d'approfondir ses connaissances, mais aussi d'acquérir des bases solides si on n'a jamais eu à gérer un projet. Franck D.
UNITE 15