Les fondamentaux de l'Audit interne

Rôle et missions de l'audit interne

• Définir la fonction et la place de l'audit interne au sein d’unestructure (entreprise ou administration)
• Construire une charte d'audit interne
• La déontologie de la fonction

Les objectifs de l’Audit Interne

• Vérifier la conformité et la régularité
• Évaluer l’efficacité: performance du dispositif

Les champs d’application de l’Audit Interne

• Management
• Ressources humaines
• Stratégie
• Achats
• Fabrication
• Comptabilité, Finance et Trésorerie
• Entretien et services généraux
• Commercial, ventes et distribution
• Sécurité
• Informatique
• Juridique

La connaissance de l’unité ou de l’activité à auditer

• L’énoncé de la mission et des objectifs de l’Université et de l’unité à auditer
• Le cadre légal et réglementaire dans lequel s’exerce l’activité concernée
• Les structures, les organigrammes, les descriptions de tâches
• Les budgets, les résultats, les rapports
• Les politiques, les processus et les procédures
• Les principaux systèmes
• les ressources utilisées
• Les extrants, qu’ils soient tangibles ou intangibles
• Les résultats des audits antérieurs
• Les flux de travail et les interrelations avec d’autres procédés ou d’autres unités administratives

Préparer et planifier une mission d'audit interne

• La lettre de mission(objectifs généraux de la mission, le contenu, la communication)
• Définir la stratégie à utiliser et identifier les attentes particulières
• Mener l'étude préalableet recenser les informations internes et externes à disposition
• Prendre contact avec les audités
• Identifier les zones à risques
• Définir les analyses et les rapports à produire ainsi
• Planifier les missions et établir l’échéancier de réalisation des travaux

Évaluer le risque d'audit: identification et évaluation des risques et des contrôles

• Le risque universel et le risque particulier
• Le risque inhérent
• Le risque lié au contrôle
• Le risque de non-détection
• Définir le seuil de signification

Réaliser la mission

• Décrire l'existant

- les documents à réunir, flow chart, tableau derépartition des tâches
- établir les questionnaires d'audit
- conduire les entretiens

• Valider la conformité de l'existant (test de conformité, questionnaires)
• Analyser l'existant

- le tableau des forces et faiblesses apparentes
- les sondages, l'échantillonnage statistique, le tableau d'évaluation des procédures
- l'audit des outils informatiques

• Synthétiser les conclusions d'audit

- la feuille de révélation
- la feuille d'analyse des problèmes
- arbitrer risque et performance
- valoriser le meeting final

Conclusion de la mission d’audit et Communication des résultats

• Rédiger les différents types de rapports
• Recommandations et plans d'actions
• Diffusion des résultats
• Qualité de la communication
• Le suivi de la mission et la surveillance des actions de progrès