Être l'Assistante d'un Directeur

Se situer et prendre du recul

• Clarifier la finalité de son poste
• Définir ses missions et son réseau de relation
• Identifier le niveau de compétence exigé
• Evaluer la variabilité de son poste
• Repérer sa marge de manoeuvre, fixer ses axes de progression

Etre cohérent(e) avec la culture de son entreprise

• Identifier les paramètres culturels
• Connaître son environnement professionnel interne et externe
• Etre capable d'en parler de façon crédible
• Connaître le système de valeur et les règles du jeu de l'entreprise
• Rendre cohérentes image d'entreprise et image personnelle

Accroître la synergie assistant(e)/directeur

• Préciser le "cahier des charges"
• Evaluer son mode de collaboration
• Choisir d'apporter plus de valeur ajoutée

S'organiser et organiser

• Anticiper : comment ?
• Mieux gérer le temps et les priorités
• Intégrer les nouvelles technologies organisationnelles
• Améliorer son mode de fonctionnement

S'informer et informer de façon pertinente

• Lire activement l'information entrante
• Avoir son propre réseau d'information
• Faire de la veille pour s'informer et informer
• Faire remonter l'information utile
• La structurer, la synthétiser, en assurer le suivi

Etre un relais facilitateur

• Filtrer sans "isoler"
• Etre un relais efficace et modérateur
• Véhiculer une image positive

Méthode Pédagogique:

• L'essentiel du stage sera animé autour de situations pédagogiquement riches d'enseignement, vécues par des assistant(e)s de direction