Estimer et maîtriser les coûts des projets

Objectifs pédagogiques

• Réaliser les estimations et le chiffrage prévisionnel au plus juste du projet.
• Piloter, optimiser les coûts et anticiper les risques de dérives tout au long du projet.
• Préserver la marge et la rentabilité de son projet.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez estimer les coûts, élaborer le budget de vos projets, le maîtriser et le sécuriser.

Choisir un projet : évaluer et valider sa faisabilité économique

S'assurer de la rentabilité d'un projet

• Connaître les méthodes quantitatives pour choisir le bon projet ou arbitrer entre plusieurs projets

• Évaluer la rentabilité d'un projet et calculer son ROI, payback

• Définir la valeur actualisée nette (VAN) d'un projet et les ratios coûts-bénéfices

Exercice d'application : choix d'un projet sur la base d'une évaluation économique préalable

Revisiter les fondamentaux du management de projet en lien avec le management des coûts

• Relier cycle de vie d’un projet et suivi des coûts

• Appréhender les différentes phases de la planification à l'aune du tryptique contenu-délais-coûts

• Revoir la structure de découpage de projet pour sécuriser l'équilibre économique de son projet

Exercice d'application : planification de la gouvernance et élaboration du WBS

Élaborer le plan de management des coûts du projet

Estimer les coûts des activités du projet

• Connaître les règles de base de l’estimation des coûts

• Maîtriser les différentes méthodes d’estimation des coûts : estimation à trois points, analogue, paramétrique, bottom-up…

• Évaluer, définir et préciser différentes hypothèses

Exercice d'application : estimation des coûts de chaque activité du projet

Élaborer le budget prévisionnel de son projet et prendre en compte les risques

• Établir le plan de référence, le budget initial de son projet

• Identifier les risques et leurs impacts potentiels sur le budget

• Réaliser une analyse des risques quantitative et qualitative

• Déterminer les provisions pour risque à prévoir

• Quantifier les réserves pour aléas et pour imprévus

• Formuler un plan de réponses aux risques identifiés et revoir le financement du projet

Exercice d'application : élaboration du budget en tenant compte des risques du projet

Maîtriser et sécuriser le budget de son projet

• Suivre et piloter son budget : le reporting, les tableaux de bord, les indicateurs clés et KPI’s

• Identifier les potentielles dérives du budget et les causes

• Suivre l'avancement de son projet avec la méthode de la valeur acquise

• Comprendre la santé économique de son projet au fur et à mesure : calcul de la valeur acquise (CBTE), de la valeur planifiée (CBTP) et du coût réel (CRTE)

• Déterminer les ratios de productivité pour comprendre les écarts

• Mettre en place des actions correctives et réviser la référence de base du projet

• Gérer la trésorerie du projet

• Améliorer la gestion du budget et suivre la qualité

Exercice d'application : utilisation de la méthode de la valeur acquise et proposition d’actions correctives

Public concerné

• Responsables ou chefs de projet
• Chiffreurs de projet ou toute personne en charge de l'estimation et du contrôle des coûts

Prérequis

Avoir une expérience de la conduite de projet, une connaissance des concepts fondamentaux en finance ou avoir suivi " Finance pour non-financiers " (code 91088).

Sessions

Paris

• » 23 au 25/03/2016
• » 6 au 8/06/2016
• » 21 au 23/09/2016
• » 7 au 9/12/2016