Les Enjeux D'une Réunion Réussie

Une réunion doit être utile

o Communications Unifiées et Travail Collaboratif

o Réunionnite et réunions bâclées

• Ne réunir que des participants compétents
• Un nombre optimum de participants
• Se réunir sur un objectif clair et précis
• Manager chez Google : 70 réunions par semaine

o Un ordre du jour précis

o Désigner un preneur de notes

o Faire une synthèse de micro réunions

o Tenir des « office hours »

o Discourage politics, use data »

o On s'accroche à l'horloge !

Préparer la réunion

• Le bon endroit au bon moment
• Le rôle fondamental de l'animateur :

o Adapter le style d'animation au but de la réunion

o Un bon animateur, c'est quoi ?

• Favoriser la participation de tous
• Définir les objectifs de la réunion
• Les caractéristiques d'un groupe
• La préparation en pratique

La réunion

• Ouvrir la réunion

o Accueillir les participants

o Tableau synthétique du début

o Une mise en train

o Fixer les règles du jeu

o Maîtriser les débats (temps de parole, tout le monde doit pouvoir s'exprimer)

• C'est parti

o Durée optimale

o Les pauses

o Prendre des notes

o Quel support pour la réunion ?

o Evaluer son attitude en tant que participant : suis-je un bon participant ?

o Travailler avec des sous-groupes

o Conclure

• L'Alphabet de la réunion

Après la réunion

• Faire un bilan, évaluer
• Rédiger le rapport
• Appliquer les décisions
• L'interactivité

Mieux communiquer !

• Prendre la parole
• La communication non-verbale
• Techniques de communication

Et les réunions futures

• Visioconférence ou Vidéoconférence
• Les Web Conférences
• Les réunions virtuelles
• Les outils collaboratifs