Les enjeux d'une réunion réussie

Une réunion doit être utile

o Communications Unifiées et Travail Collaboratif

o Réunionnite et réunions bâclées

· Ne réunir que des participants compétents

· Un nombre optimum de participants

· Se réunir sur un objectif clair et précis

· Manager chez Google : 70 réunions par semaine

o Un ordre du jour précis

o Désigner un preneur de notes

o Faire une synthèse de micro réunions

o Tenir des « office hours »

o Discourage politics, use data »

o On s'accroche à l'horloge !

Préparer la réunion

· Le bon endroit au bon moment

· Le rôle fondamental de l'animateur :

o Adapter le style d'animation au but de la réunion

o Un bon animateur, c'est quoi ?

· Favoriser la participation de tous

· Définir les objectifs de la réunion

· Les caractéristiques d'un groupe

· La préparation en pratique

La réunion

· Ouvrir la réunion

o Accueillir les participants

o Tableau synthétique du début

o Une mise en train

o Fixer les règles du jeu

o Maîtriser les débats (temps de parole, tout le monde doit pouvoir s'exprimer)

· C'est parti

o Durée optimale

o Les pauses

o Prendre des notes

o Quel support pour la réunion ?

o Evaluer son attitude en tant que participant : suis-je un bon participant ?

o Travailler avec des sous-groupes

o Conclure

· L'Alphabet de la réunion

Après la réunion

· Faire un bilan, évaluer

· Rédiger le rapport

· Appliquer les décisions

· L'interactivité

Mieux communiquer !

· Prendre la parole

· La communication non-verbale

· Techniques de communication

Et les réunions futures

· Visioconférence ou Vidéoconférence

· Les Web Conférences

· Les réunions virtuelles

· Les outils collaboratifs