Développer ses Capacités de Synthèse à l'Ecrit et à l'Oral

Intégrer les enjeux de la synthèse écrite et orale

Distinguer les différents types de synthèses
Allier capacités d’analyse et de synthèse
Développer les conditions de réussite
S’assurer de la qualité du recueil d’informations
Soigner l’introduction et la conclusion
Développer l’écoute active
Reformuler à bon escient
Structurer le discours
Rester pertinent et logique
Cas pratique : méthode de synthèse souple et efficace

Maîtriser la synthèse écrite à partir de documents

Extraire rapidement l’essentiel des documents :
- Organiser sa recherche documentaire
- Appréhender le document dans son ensemble puis en détails
- Conseils pratiques pour affiner sa prise de notes sur le texte
Regrouper, organiser l’information :
- Se poser les bonnes questions (quoi, qui, où, quand, pour qui, etc.)
- Elaborer des tableaux croisés
- Créer des arborescences
Etude de cas : en sous-groupes, identifier les sources de documents, repérer et classer les informations essentielles

Maîtriser la synthèse écrite à partir d’une réunion

Adapter le compte-rendu aux objectifs de la réunion
Développer sa capacité d’écoute
Reformuler pour clarifier et retenir les informations
Optimiser sa prise de notes
Exploiter efficacement ses notes
Structurer la synthèse
Exercice : élaborer une trame de compte-rendu à partir du script d’une réunion

Réussir sa synthèse orale

Savoir prendre la parole pour être écouté, compris et mémorisé
Bien se préparer
Distinguer 2 stratégies de discours : expliquer ou convaincre
Maîtriser l’exposé synthétique
Adapter son plan à l’objectif et à la durée accordée
Exercice : entraînement individuel à la prise de parole synthétique

Distinguer note, rapport et résumé

Choisir le plan adapté au document
Réaliser une note de synthèse pour informer
Concevoir un rapport pour décider
Le résumé au service de la synthèse
Exercice : réaliser un résumé

Renforcer l’impact des synthèses écrites

Utiliser le titrage et la visualisation
Rédiger dans un esprit synthétique
Choisir le vocabulaire approprié
Manier efficacement les mots de liaison
Adopter un style vivant et concret
Rédiger des e-mails
Exercices sur les verbes, les mots de liaison, le style, les e-mails