Déjouer les pièges du management de projet

Objectifs pédagogiques

• Identifier les pièges classiques du management de projet pour mieux les anticiper.
• Maîtriser l'avancement de ses projets en limitant les risques et les déviances.
• Améliorer sa capacité à résoudre les problèmes en cours de projet.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous aurez acquis une vision précise des pièges à éviter et des règles à respecter pour sécuriser votre projet.

Clarifier le projet en amont : éviter son échec

• Valider l’idée du projet et s’assurer des résultats attendus

• Identifier les enjeux et les objectifs de son projet pour mieux en repérer les principaux risques

• Évaluer la faisabilité de son projet et s’assurer de la disponibilité des financements

• Vérifier la capacité du projet à s’intégrer avec les autres projets et dans la stratégie de l’entreprise

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter en amont du projet

Étude de cas : analyse des erreurs d'un projet avorté ou réussi

Préparer et organiser la réussite du projet dès le lancement

• Préciser les objectifs de coût, qualité, temps de son projet

• Construire les macro-plannings et le budget prévisionnel

• Identifier et analyser les risques : construire les grilles des freins et des facilitants

• Identifier et organiser les acteurs, les rôles de chacun et contractualiser les engagements

• Analyser les relations des parties prenantes du projet

• Décider des structures de décisions et d’arbitrage et identifier les règles de fonctionnement

• Définir son plan de communication et organiser le lancement du projet

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter au lancement

Exercice d'application : rédaction d'une lettre de mission et cartographie des acteurs d’un projet

Planifier son projet : éviter les dérapages

• Dresser une liste des travaux du projet

• Affecter des durées ou des charges aux tâches

• Identifier les risques planning et travailler les mesures préventives

• Optimiser et résoudre les conflits de surcharge des ressources

• Évaluer en détail les coûts : fixes et variables, allocations par phase, tâches

• Optimiser et valider le planning : demander l’engagement des acteurs

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter dans la planification d’un projet

Exercice d'application : construction d'un organigramme de tâches (WBS) et de différents types de plannings Pert, Gantt pour analyser et améliorer ses pratiques

Gérer et fédérer l'équipe : réduire les tensions

• Identifier les compétences du chef de projet, ses rôles et responsabilités

• Identifier les compétences indispensables de l’équipe projet

• Manager les équipes projet : organiser, communiquer, déléguer

• Manager des équipes transversales et multidisciplinaire, gérer des équipes multi-sites

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter dans le management des équipes projet

Autodiagnostic : de son style de management

Mise en situation : évaluation du niveau d’engagement de son équipe et prise de décisions dans une période de crise de son projet

Piloter le projet et suivre l’avancement : garder le cap

• Lancer la réalisation du projet

• Suivre l’avancement du projet et identifier le reste à faire

• Monitorer l’avancement en termes de coût, de délais et d'évolution des risques

• Apprécier l’évolution des risques au fil de l'avancement

• Mettre en place des mesures correctives et résoudre les dérives d'avancement

• Préparer et conduire les comités de projet et/ou de pilotage

• Communiquer les décisions prises et les prévisions

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter dans le pilotage et le suivi

Jeu pédagogique : résolution des dérives d’avancement d’un projet et préparation d’un comité de pilotage

Clôturer le projet : les événements à ne pas reproduire

• Présenter le projet et apprécier les résultats obtenus

• Identifier les problèmes rencontrés et proposer des améliorations

Exercice d'application : synthèse des 5 pièges à éviter pour bien clôturer un projet

Mise en situation : préparation et présentation du bilan d’un projet

Public concerné

• Chefs de projet, responsables ou directeurs de projet
• Toute personne souhaitant améliorer ses pratiques en management de projet

Prérequis

Avoir une expérience de la conduite de projet ou avoir suivi la formation " Réussir le management de son projet " (code 52026).

Sessions

Paris

• » 5 au 7/04/2016
• » 27 au 29/06/2016
• » 28 au 30/09/2016
• » 14 au 16/11/2016
• » 14 au 16/12/2016