Conduire une réunion efficacement

PROGRAMME

NotionS de base à connaître avant d’animer une réunion :

- Les principes de la communication

- Les fonctions dans le groupe

- Les rôles et statuts de chacun des participants

- Les émotions du groupe

Préparation de la réunion:

- Définition du sujet et des objectifs

- Convocation, lieu, plan de table

- Etat d’esprit

- Maîtrise de soi

Déroulement de la réunion :

- Présenter les sujets et objectifs de la réunion

- Lancer la discussion, impliquer les participants

- Utiliser les questions directes

- faire progresser la réunion

- Recentrer la discussion

- Animer la réunion

- Comprendre les points de vue

- Stimuler les débats

- Calmer le débat

- Faciliter les prises de décision

- Conclusion, synthèses, comptes rendus.

Les différents types de réunion :

- Information

- Négociation

- Prise de décision

- Régulation, etc