Conduire une Reunion

Pédagogie

Autodiagnostic. Conception par le groupe de notes de synthèse. Etudes de cas permettant de simuler divers types de réunion et de s’adapter à chaque fois à différents publics et objectifs. Lors des mises en situation, les participants sont mis en condition pour « jouer » un rôle, soit comme participant soit comme meneur. Analyses et synthèses des jeux de rôles. A la fin de la session, chaque stagiaire peut se construire sa propre « une feuille de route » qui lui permettra de continuer à progresser.

Contenu du stage

• Les types de réunion dans l'entreprise
• Identifier les différents types de réunion et repérer leurs particularités

• Le rôle de l’animateur
• Les 3 fonctions de l’animateur de réunion : produire, faciliter, réguler
• La préparation d'une réunion
• La préparation du contenu : Formaliser son objectif, choisir les participants, définir son plan, préparer les informations, structurer ses interventions
• La préparation matérielle : L’ordre du jour, la salle, le matériel, les supports

• Structurer ses réunions
• Les différentes phases d’une réunion : Accueil, présentation
• Rappel de l’objectif et des règles du jeu
• Les échanges, la résolution de problèmes, les prises de décisions
• Le plan d’action, la conclusion
• Choisir et adapter le déroulé en fonction du type de réunion
• La conduite de réunion
• Agir sur les motivations des participants, les rendre acteurs : Impliquer, faire participer, renforcer la cohésion du groupe
• Animer : Assurer les 3 fonctions de l’animateur
• Gérer les conflits et les situations difficiles : Désamorcer les situations « agressives »
• Identifier les causes et origines du conflit, le traiter

• Bien communiquer : La disponibilité, la réactivité, l’écoute active, le questionnement, la reformulation, les synthèses, les accords de groupe
• La maîtrise de la voix, du rythme, des silences et du non-verbal
• Concevoir et utiliser les supports visuels, le tableau, le paper board

• Définir et rédiger le compte-rendu