Les clés du management de projet

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les outils et les étapes clés de la réalisation d’un projet.
• Intégrer la dimension humaine pour la réussite du projet.
• Acquérir une méthodologie efficace pour la conduite de projet.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous saurez comment piloter votre projet tout en impliquant votre équipe et en communiquant sur vos résultats.

MODULE 1 - Lancer le projet et l'équipe

Initialiser le projet : un projet se gagne au départ

• Repérer les différentes phases d’un projet

• Définir et valider avec le client le besoin et les critères de réussite

• Rédiger le cahier des charges

Partage d’expériences : les facteurs de réussite d’un projet

Bâtir le cadrage du projet

• Élaborer l’organigramme des tâches

• Identifier les ressources nécessaires pour réaliser chaque tâche

• Établir le planning

• Réaliser l’enchaînement des tâches avec la méthode PERT

Exercice d'application : création d'un diagramme de GANTT

• Identifier les marges et le chemin critique

• Définir le budget

• Identifier les risques du projet

Exercice d'application : élaboration du cadrage d’un projet fil rouge

Manager l'équipe projet : un challenge pour la réussite du projet

• Comprendre le rôle et les missions du chef de projet

• Affirmer son leadership en tant que chef de projet

Partage d’expériences : les qualités d’un chef de projet efficace

Construire l’équipe projet

• Identifier les compétences nécessaires et négocier avec les responsables hiérarchiques

• Clarifier les rôles et responsabilités de chacun

• Connaître les règles d’une délégation efficace

Autodiagnostic : son comportement en tant que chef de projet

Fédérer l’équipe projet

• Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe

• Fixer des objectifs

• Préparer et animer la réunion de lancement

Mise en application : animation de la réunion de lancement du projet fil rouge

MODULE 2 - Communiquer et suivre son projet

Communiquer au sein des projets : un gage de réussite

Soigner sa communication interne
• Élaborer le plan de communication
• Définir les informations à communiquer à chaque acteur
Partage d'expériences : les différents moyens de communication du chef de projet

• Vendre son projet en interne

• Conduire des réunions projets efficaces

• Intégrer toutes les parties prenantes et les responsables hiérarchiques des contributeur

Négocier au sein des projets

• Identifier les principales sources de désaccord

• S’approprier les bases d’une négociation efficace

Mise en situation : négociation avec le clien

Communiquer en situation tendue

• Adapter sa communication à son interlocuteur

• Préparer son message

Exercice d'application : communication sur le retard pris dans la réalisation du projet aux clients

Piloter le projet au quotidien et gérer sa clôture

Élaborer le tableau de bord du projet
• Identifier les indicateurs
• Construire le tableau de bord pour assurer le reporting
Exercice d'application : construction du tableau de bord du projet fil rouge
Suivre l’avancement du projet
• Découvrir différentes méthodes de mesure de l’avancement physique
• Piloter les aléas et traiter les alertes
• Élaborer le processus d’escalade
Exercice d'application : définition de l’avancement physique du projet fil rouge et élaboration d'un plan d’action
Clore le projet
• Identifier les réussites, les axes d’amélioration

• Capitaliser l'expérience
• Animer la réunion de clôture du projet

• Connaître les éléments constitutifs du rapport final d'un projet

Mise en situation : animation de la réunion de clôture du projet fil rouge

Public concerné

• Chefs de projet et chefs de projet occasionnels
• Toute personne ayant en charge la gestion d'un projet

Prérequis

Être chef de projet ou avoir une expérience du management de projet.

Sessions

Paris

• » 14 au 17/03/2016
• » 10 au 13/05/2016
• » 7 au 10/06/2016
• » 4 au 7/07/2016
• » 20 au 23/09/2016
• » 18 au 21/10/2016
• » 14 au 17/11/2016
• » 13 au 16/12/2016
• » 23 au 26/03/2017

Retrouvez les commentaires de nos participants

Cette formation est une bonne aide dans la mise en place d'un projet, sur différents points.Elle montre les pièges à éviter et apprend également à se connaître soit même. Anne Marie R.
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