Bureautique : Gérer des Documents Longs - Word

Apprendre à Communiquer par ECRIT, rédiger des COMPTES RENDUS clairs, objectifs, exploitables, formaliser son SAVOIR FAIRE, est une chose !
Présenter soi-même le contenu, sous forme de documents structurés, en utilisant le traitement de texte est souvent vécu comme une véritable "galère".

Créer la mise en forme des titres

• Comprendre et utiliser les styles prédéfinis de Word
• Les paramétrer pour son usage personnel ou pour répondre aux exigences d’une charte graphique
• En modifier l’aspect sur l’ensemble du document en quelques clics

Harmoniser la numérotation des titres

• Choisir et affecter une typologie de numérotation pour chaque niveau d’importance des titres
• Paramétrer le retrait des textes par rapport aux marges du document et à la numérotation des titres

Utiliser le mode Plan

• Utiliser le mode Plan pour hiérarchiser mes idées et remanier l’organisation des chapitres
• Utiliser l’Explorateur de document pour naviguer au sein du document et vérifier la cohérence de la numérotation des titres avec l’importance de mes idées
• Extraire une table des matières totale ou partielle, qui se mettra automatiquement à jour, lors de corrections dans le texte

Intégrer des illustrations

• Gérer l’organisation du texte autour d’un logo, d’un graphique, d’un schéma, d’une photo
• Numéroter les illustrations et extraire, si nécessaire, la table des illustrations du document
• Importer un schéma et/ou un graphique depuis un fichier d’Excel

Chaque participant aura l’occasion de s’exercer sur des documents existants, issus de contextes professionnels ou sur ses propres documents. Il doit amener son PC portable.
Cette formation peut compléter "Communiquer par Ecrit" (C06) – ""Formaliser son Savoir Faire (C07) – "Rédiger des Notes et Compte Rendus de réunions" (C08)