Une bonne communication avec PowerPoint

objectif - Optimiser l'utilisation du logiciel PowerPoint en lui associant les techniques d'une bonne communication. A l'issue de la formation le stagiaire peut créer rapidement une présentation grâce au mode plan, la mettre en forme grâce au mode masque de diapositives, ajouter les éléments visuels de diverses natures, animer sa présentation et la rendre plus dynamique public concerné Toute personne désirant réaliser des présentations Powerpoint. pré-requis Utilisation des outils de base de la suite Office (Word, Excel…) et utilisation partielle de Powerpoint
Programme
COMMUNICATION

• Les questions essentielles
  • Les facteurs de captation de l'attention
  • Quel est le but de la présentation?
  • Quel est l'auditoire?

• Les règles de communication
  • La charte graphique
  • Comment lit-on?
  • La pyramide inversée
  • La règle des 5W

• Les règles de typographie
  • La capitale/Le bas de casse
  • Clarification du message
  • Protocole typographique
  • Les contrastes typographiques
  • Le corps - la graisse - le style
  • Les variables typographiques
  • La justification - Les modes d'alignement     
  • L'interlignage - la césure - les déterminants

• Le mécanisme de la lecture
  • Différences de lisibilité entre support papier et écran
  • Attraction de l'eil à l'intérieur d'une page
  • Longueur du contenu textuel par écran

• Questions autour de la communication
  • Capter l'attention de l'auditoire en hiérarchisant l'information
  • Le but de la présentation
  • Les points essentiels à retenir

• Création de transparents
  • Traiter l'information
  • Création du plan
  • Penser visuellement
  • Bien connaître «la cible»
  • Définir ou utiliser la charte graphique
  • L'intérêt des visuels et des animations

• La couleur
  • de la bonne utilisation des couleurs
  • La décomposition de la lumière blanche
  • Les couleurs primaires fondamentales:
  • La perception des couleurs et des valeurs: création de «l'ambiance» de la présentation
  • L'intérêt des textures et des fonds tramés

• Comprendre et étudier son public
  • Approche de la synergologie
  • Le langage du corps
  • Le naturel
  • Le regard
  • Les gestes révélateurs et inconscients
  • le sourire
  • Le langage corporel

• Exercice applicatif selon les besoins du groupe

ETUDE DU LOGICIEL

• Mode Plan
  • Les niveaux du texte
  • Mise en forme
  • Réorganisation des diapositives
  • Récupération de texte en provenance de Word

• Mode diapositive
  • Attribution d'un autre modèle de page
  • Ajout de zones de texte spéciales
  • Mise en forme
  • Changement de mise en page pour une page
  • Changement de jeux de couleurs

• Les masques
  • de diapositives
  • de document
  • de page de commentaires
  • Modification du masque de titre
  • Ajout d'éléments : Mise en forme du titre, du corps des différents niveaux, des puces
  • Eléments courants
  • En-tête et pied de page
  • Modification et personnalisation de modèles pré-définis
  • Jeu de couleurs des diapositives

• Liens hypertexte

• Insertion
  • Sons, Vidéos

• Mode dessin
  • Création/modification de formes
  • Attributs de contour – de fond
  • Application de couleurs - motifs - textures - ombre - 3D (paramètres)

• Diaporama
  • Mode trieuse de diapositives
  • Minutage du diaporama
  • Choix des transitions
  • Personnalisation de l'animation à l'intérieur des diapositives

• Tableau récapitulatif des différentes règles à utiliser selon les supports papiers ou visuels