Les bases de la gestion du temps

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps.
• Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée avec les 6 leviers de l'efficacité :
  • le levier des priorités,
  • le levier du choix,
  • le levier de la planification,
  • le levier de l'énergie,
  • le levier de la focalisation,
  • Le levier de la relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en période de surcharge d'activité.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
• Se protéger des sollicitations excessives.

• Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités.
• Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants.
• Utiliser des modèles de "liste de tâches" selon leur finalité.

Évaluation du transfert des aquis pour valider la mise en œuvre en situation de travail