Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    2 Jours

  • Dates de début

    Décembre

Objectifs Prendre conscience de la valeur stratégique de l'accueil pour le professionnaliser Etre plus à l'aise dans la communication et donner une image positive Acquérir des outils de gestion des situations délicates

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((75) Paris)

Date de début

DécembreInscriptions ouvertes

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Les Avis

Le programme

contenu
1. Comprendre l'enjeu de l'accueil et d'une communication de qualité
  • la notion de service : attendu, rendu, perçu
  • accueil et relation au public : positiver l'image de sa structure
Partage de pratiques : prendre conscience de l'image véhiculée dès les premiers contacts

2. Diagnostic des différents styles et positionnements dans la relation au public
  • place et motivations de chacun
  • sentiments et difficultés de chacun
Autodiagnostic : identifier son abord de la relation client

3. Savoir-faire et savoir-être dans la relation client : une conjugaison gagnante
  • établir et maintenir un bon rapport grâce à la communication non verbale
  • maîtriser l'écoute, le questionnement et la reformulation
  • comprendre l'impact d'une formulation positive
  • cerner l'importance d'un vocabulaire approprié
  • transmettre un message clair, accessible et simple
Mise en situation : identifier et s'approprier les meilleures pratiques et les bons réflexes

4. Réussir son accueil physique
  • orienter, conseiller, expliquer, informer
  • faciliter les démarches, expliquer pour rassurer
  • s'exprimer dans un langage compris de l'interlocuteur
  • se rendre disponible ou savoir-faire patienter
  • répondre efficacement
Jeux de rôle : garantir la qualité de service dans l'accueil physique

5. Réussir son accueil téléphonique
  • les spécificités de la communication au téléphone
  • savoir décrypter rapidement l'objectif de son interlocuteur
  • reformuler, questionner et argumenter tout en préservant un contact convivial et efficace
  • être une interface efficace
  • savoir mettre en attente
  • formuler sa prise de congé et conclure
Jeux de rôle : acquérir les bons réflexes et les formulations facilitantes

6. Accueillir et s'adapter à des interlocuteurs agressifs, inquiets, mécontents, impatients, bavards…
  • gérer ses émotions et en faire ses alliées
  • s'affirmer
  • reconnaître et poser ses limites
  • savoir dire non
  • se faire respecter et respecter son interlocuteur
Mise en situation : désamorcer un échange conflictuel
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