ASSUMER EFFICACEMENT LE ROLE DE CHEF DE PROJET OCCASIONNEL

Ø Clarifier la notion de projet

Réflexion collective, échanges d’expériences

Ø Clarifier la notion de management de projet

REX et échanges entre et avec les participants

Ø S’imprégner des rôles et responsabilités du chef de projet

Échanges d’expérience, ateliers de réflexion

Ø Mettre en œuvre la démarche générale d’un projet

Réflexion collective sur les outils associés à chaque phase

Ø Initialiser le projet

Mises en situation sur chaque élément de la phase 1 à partir d’un cas concret servant de fil conducteur tout au long de la formation

Ø Organiser, planifier le projet

Répondre à la question : que faire ?

Créer l’OT/WBS du projet « fil rouge »

Répondre à la question : avec qui ? Qui fait quoi ?

Jeux de rôles, rédaction d’une fiche de tâche, élaboration de la matrice RACI

Répondre à la question : dans quel ordre ?

Créer le réseau PERT du projet fil rouge

Répondre à la question : quand ? A quel moment dans le projet ?

Créer le Gantt du projet fil rouge

Répondre à la question : avec quels moyens (financiers, techniques, humains,…) ?

Construire le budget prévisionnel du projet fil rouge

Répondre à la question : avec quels risques ?

Construire tableau des risques du projet fil rouge

Répondre à la question : selon quelles règles? Comment fonctionner?

Définir les règles de fonctionnement du projet fil rouge et établir le plan de communication

Ø Piloter le projet au quotidien

Fédérer / motiver / animer l’équipe projet

Tests de profils : styles de communication – assertivité

Prévenir et gérer les situations délicates

Gérer un conflit et mettre en place une stratégie de négociation dans le cadre du projet fil rouge

Suivre l’avancement du projet - Les réunions de projet

Simulations de différentes réunions. Échanges entre et avec les participants

Suivre l’avancement du projet - Les tableaux de bord du projet

Suivi du projet fil rouge à l’aide de tableaux de bord et des outils élaborés précédemment

Ø Clore le projet

Réunion de clôture du projet fil rouge

Rédaction par chaque participant d’un rapport des leçons tirées de la formation et des bonnes pratiques apprises