Assistant projet

Préalables

• Qu’est-ce qu’un projet ?
• Caractéristiques d’un projet : objectifs, contraintes…
• Les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, Donneur d’ordre, membres de l’équipe projet…
• Les étapes de la gestion de projet
• Les causes d’échec d’un projet
• Les facteurs clés de réussite

• Missions spécifiques
• Compétences à développer
• Facteurs de réussite

• S'imprégner du cahier des charges du projet
• Maîtriser les outils clés :
  • L'organigramme des tâches du projet ;
  • Le budget prévisionnel ;
  • Le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le diagramme de GANTT.
• La réunion de lancement
• Définir le cadre de la communication et contribuer aux échanges efficaces dans le projet

• Suivre l’avancement physique des délais, ressources, coûts et qualité
• Gérer les modifications et les aléas
• Suivre le tableau de bord du projet
• Organiser une revue de projet ou tout type de réunion projet (réunion de suivi, comité de pilotage …)
• La prévision du « reste à engager »

• Anticiper les besoins d'information de l'équipe projet : Quels types d’information, je peux transmettre ?
• Adopter un comportement résolument collaboratif
• S'adapter rapidement à une équipe projet
• Etre un facteur d'intégration des nouveaux membres
• Déceler les dysfonctionnements et être force de proposition permanente