Assistant : optimiser et gérer son temps
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
-
Lieu
Paris
Optimiser son organisation Privilégier les tâches essentielles de sa fonction Gérer les priorités et les imprévus Tirer le meilleur parti des outils S'affirmer pour mieux s'organiser
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Temps
- Assistant de formation
- Gérer son temps
- Assistant
Le programme
Autodiagnostic de l’utilisation de son temps
- Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail
- Analyser son emploi du temps et son style d’organisation
- Déterminer les points forts et les points à améliorer
- Repérer les « mangeurs de temps »
- Les règles d’or de la gestion du temps
- Savoir identifier ce qui relève de l'urgence
- Savoir identifier ce qui relève de l'important
- Définir ses priorités personnelles
- Déterminer ses priorités dans la gestion au quotidien
- Connaître et appliquer les grands principes de la gestion du temps
- Décliner ses actions au semestre, trimestre, mois, semaine, à la journée
- Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps
- S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning, bible de poste, check-list
- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
- Adapter Outlook à son organisation
- Connaître la valeur ajoutée, les avantages et les inconvénients des différents outils (réunion, entretien, e-mail)
- Gérer avec efficacité les sollicitations
- S'affirmer sereinement dans le NON, apprendre à dire NON
- Formuler des demandes efficaces et s'assurer d'avoir été compris
- Evaluer le fossé entre ce que vous faîtes et ce que vous voulez
- Mettre en place dans votre vie un équilibre sain
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Assistant : optimiser et gérer son temps