Assistant-e marchés publics

Objectifs pédagogiques

• Définir le rôle de l'assistant-e
• Maîtriser toutes les procédures de marchés publics.
• Déterminer les outils nécessaires au suivi d'un dossier de marché public.

Compétences métier

Cerner le champ de compétence de l'assistant(e) marchés publics

Définir le cadre et le contexte d'intervention
Identifier les caractéristiques essentielles du poste
• Le positionnement au sein de la collectivité et des partenaires extérieurs
• Les qualités requises pour le poste
• Le rôle de l'assistant(e) marchés publics
• L'assistance à l'analyse et à la détermination du besoin
• L'élaboration des documents de la consultation
• La veille juridique
• La constitution de documents de référence dans le domaine de l'achat public
• Le conseil auprès des élus, des directions et des services gestionnaires
Exercice d’application : mise en situation de prise de fonction d'assistant(e) marchés publics
Maîtriser l'essentiel de la fonction d'assistant(e) marchés publics
• Les enjeux et principes fondamentaux des marchés publics
• Le langage spécifique des marchés publics
• Les procédures et les subtilités de l'ordonnance marchés publics, les CCAG…
• Le rôle et le fonctionnement des commissions
• Les règles comptables et budgétaires publiques
• La jurisprudence, le précontentieux et le contentieux

Déterminer les activités de l'assistant-e marchés publics

Participer à la bonne conduite de la procédure des marchés publics
• La programmation en matière de fonctionnement et d'investissement
• L'identification des besoins des services
• L'élaboration du dossier de consultation des entreprises
• Les commissions
• La réception des plis et la vérification de la conformité des pièces justificatives
• La rédaction des procès-verbaux, des rapports d'analyse des offres et des rapports de présentation
• La gestion du circuit des échanges avec le contrôle de légalité et le trésorier payeur
Étude de cas : élaboration d'un tableau de programmation et rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse des offres et de rapports de présentation
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics
• L’information des candidats non retenus
• La notification du marché
• La gestion des documents
• Les notions financières et comptables
• La bonne exécution administrative du marché
• La vérification du " service fait " et la mise en place d'un suivi financier
• La gestion des litiges en cours d'exécution
• La fin d'un marché public
Exercice d’application : gestion de litiges en cours d'exécution

Étude de cas : analyse d'un avenant

Public concerné

• Assistants-e marchés et rédacteurs marchés
• Collaborateurs du service marché
• Toute personne participant à une procédure de marché public

Prérequis

Connaître les règles de base de la passation des marchés publics.

Sessions

• » 5 et 6/04/2016
• » 29 et 30/06/2016
• » 16 et 17/11/2016